1С:Контрагент

• Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций по ИНН или наименованию на основе данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы (ФИАС);
• Может использоваться для заполнения реквизитов и получения информации как о юридических лицах, так и о индивидуальных предпринимателях (ИП);
• Автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
• "Досье контрагента" – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности партнеров, в том числе информация о проверках государственными органами.

• Сервис позволяет избежать ошибок связанных с ручным введением реквизитов контрагентов.
• Повышает эффективность работы сотрудников, высвобождая время, которые они тратят на занесение реквизитов.
• Уменьшает риски урону репутации компании связанные с ошибками в области занесения реквизитов контрагентов.
• Уменьшает риски связанные с отправкой платежей в адрес контролирующих органов по не правильным реквизитам.
• Уменьшает риски работы с неблагонадежными контрагентами.

После ввода ИНН или наименования организации с помощью сервиса «1С:Контрагент», автоматически заполняется карточка в «1С».

Информация импортируется из открытых источников: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Росстат, Единый реестр проверок и т.д. Актуальные сведения о контрагентах обновляются через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС — ФИАС.

Отчет «Проверки» покажет проверки контрагента государственными органами, время их проведения и выявленные нарушения.

Отчет «Досье контрагента» покажет:

• кредитоспособность, рентабельность активов и продаж;
• данные руководителя организации и юридический адрес;
• бухгалтерский баланс за последние 3 года;
• финансовый анализ состояния потенциального партнера;
• оценку на риск банкротства;
• сведения из ЕГРЮЛ.

• 1С:275ФЗ
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Бюджет муниципального образования 8
• 1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.0
• 1С:Управление холдингом 1.3
• Бухгалтерия государственного учреждения 1.0
• Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
• Государственные и муниципальные закупки
• Договорчики
• Документооборот государственного учреждения 8
• Документооборот 8
• Комплексная автоматизация, редакция 1.1
• Комплексная автоматизация, редакция 2.0
• 1С:Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами(CRM)
• 1C:CRM.Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2
• Отчетность предпринимателя, редакция 2.0
• Розница, редакция 2.2
• Управление нашей фирмой, редакция
• Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• Управление торговлей, редакция 11

Позвонил новый клиент и сказал, что хочет приобрести у нас один из продуктов 1С. Прислал на почту реквизиты и попросил выставить счет. Мы, не тратя время на рутинное заполнение реквизитов руками (перебивая из присланного файла), нажали кнопку заполнить по ИНН. Просмотрев автоматически заполненные реквизиты, обнаружили что они отличаются от присланных в части юридического адреса. Клиент извинился и пояснил, что по ошибке выслал старые данные. Использование сервиса позволило нам сэкономить время на заполнении данных, предотвратить ошибку в документах, исключить ситуацию переделки документов и, связанным с этим, затягиванием поступления денежных средств на счет.

Решение позволяет исключить возможность не только своей ошибки, но и чужой. Проверить правильность присланных данных, возможно лишь делая выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой инспекции. Делать это каждый раз при заведении нового покупателя или поставщика практически невозможно. Есть альтернатива - один клик мышкой.

Бывают случаи, когда потенциальный партнер "вызывает сомнения". Можно часами сидеть в интернете и собирать по крупицам о нем информацию или всегда иметь под рукой возможность оценки его показателей с помощью 1С Досье контрагента. Для бизнеса, в котором требуется анализировать каждого клиента, использование сервиса - прямая экономия ресурсов, а значит и средств.

Этим инструментом пользуются не только крупные компании, но и небольшие, использующие Базовые версии программ 1С. Он является одним из самых востребованных сервисов 1С. Процент пользователей, попробоваших этот продукт и отказавшихся от него, стремиться к нулю.

Рассмотрим работу на примере программы "1С Бухгалтерия 8". В ней, начиная с версии 3.0.35.25, реализована возможность использования сервиса, позволяющая экономить время, избегать ошибок, иметь под рукой актуальную информацию о контрагенте и заводить ее в программу.

При создании новой карточки из справочника "Контрагенты", открывается соответствующее окно. Однако с некоторых пор оно немного видоизменилось, а именно появилось предложение начать с ввода ИНН или наименования организации или физического лица (индивидуального предпринимателя)

Важно: обращаем внимание, что заполнять реквизиты можно не только по ИНН, но и по наименованию организации!

Вводим, к примеру, ИНН (на рисунке введен ИНН нашей компании) и нажимаем кнопку "Заполнить".

Система автоматически проверит сведения о контрагенте в едином государственном реестре и заполнит поля карточки.

Будут заполнены:

• КПП организации (если организация имеет филиалы с разными КПП, будут заполнены данные головной организации);
• краткое наименование;
• полное наименование;
• юридический адрес;
• руководитель (он же будет добавлен как основное контактное лицо);
• телефон.

Если ИНН окажеттся принадлежащим физическому лицу (Индивидуальному Предпринимателю), будут заполнены краткое и полное наименование.

Если объект не будет обнаружен в ЕГРЮЛ, будет выдано соответствующее сообщение. Если вы ошиблись при вводе, то увидите информацию о другой организации. Система предусматривает возможность повторного заполнения после корректировки основных данных.

Людям, которые не готовят справочники заранее, а предпочитают делать сначала документ и в процессе его создания добавляют необходимые данные, будет интересна и полезна возможность быстрого создания элемента справочника контрагенты с заполненными реквизитами прямо из заводимого документа (без необходимости нажатия кнопки "Заполнить").

Для этого: в любом документе, где есть реквизит контрагент, вводим в соответствующее поле сразу ИНН, щелкаем по треугольничку справа от поля (с целью вызова выпадающего меню) и выбираем создать. Откроется уже заполненная карточка справочника, останется лишь нажать кнопку Записать.

Чтобы оценить все возможности, вы можете испытывать сервис совершенно бесплатно. 1С бесплатно предоставляет тестовый доступ на 3 месяца.

• автозаполнение - 20 обращений
• досье - 10 обращений
• ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС - без ограничений

Доступ к сервису по договорам ИТС уровня ПРОФ предоставляется бесплатно на все время действия договора. Ежегодно у вас будет включено:

• автозаполнение – 7200 обращений
• досье – 360 обращений.

• "КП ПРОФ",
• "КП ГУ ПРОФ",
• "КП Строительство",
• "КП Медицина".

Получить тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru. Подробное описание подключения к сервису ищите ниже. Также подключить сервис могут помочь сотрудники нашей фирмы.