1С:КП ГУ ПРОФ

В раздел «Методическая поддержка бухгалтера бюджетного учреждения» включены статьи методистов фирмы «1С» и ведущих консультантов по бюджетному учету по вопросам практического применения нормативных документов по бюджетному учету и его ведению с использованием программных продуктов системы «1С:Предприятие».

Особый интерес для пользователей представляют материалы ежемесячно пополняемого подраздела «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6″ в вопросах и ответах», в котором методисты фирмы «1С» дают ответы на вопросы пользователей и разъясняют сложные моменты как по работе с программой, так и по методологии бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

Дополняя документацию к программам, представленные материалы не только помогут в освоении программных продуктов начинающим пользователям, но и познакомят администраторов систем с возможностями программ.

Вся информация в разделе «Методическая поддержка» сгруппирована по темам в многоуровневом тематическом рубрикаторе.

Вот некоторые из них:

• Рекомендации по внедрению и использованию типовых конфигураций 1С:Предприятия
• Зарплата и Кадры, Налогоплательщик
• 1С:Свод отчетов 7.7
• Интернет-поддержка пользователей
• Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» редакция 6
• Примеры отражения финансово-хозяйственных операций согласно Инструкции по бюджетному учету (Приказ 25н)
• «Бухгалтерия для бюджетных учреждений, редакция 6» в вопросах и ответах
• Оформление первичных документов
• План счетов
• Ведение учета
• Применение электронных документов
• Работа со справочниками
• Формирование регистров учета
• Обмен данными
• Администрирование
• Составление регламентированной отчетности
• Почему не сходятся данные в Балансе и Сводной ведомости переоценки НФА
• Методика ведения учета
• Переход с хозрасчетного на бюджетный план счетов
• Определение налоговой базы по налогу на имущество бюджетных учреждений
• Закрытие счетов бюджетного учета
• Переоценка основных фондов
• Реестр государственных (муниципальных) контрактов
• Подготовка платежных поручений
• Централизация учета
• Интеграция с контрольно-кассовой техникой
• Инвентаризация
• Проведение инвентаризации статей баланса перед составлением годовой отчетности
• Особенности проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств и пр.
• Начало ведения учета в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений»
• Практические рекомендации по работе с 1С:Предприятием
• Дополнительные отчеты и обработки
• Обмен данными в формате XML
• Технология создания внешних компонент

Раздел на 1С:КП ежемесячно обновляется. Все изменения за месяц отражаются в разделе «Новые и измененные разделы».

Справочник финансово-хозяйственных операций бюджетного учреждения содержит описание более 250 типовых, т.е. часто встречающихся на практике, финансово-хозяйственных ситуаций и имеет иерархическую трехуровневую структуру.

Первый уровень — это объекты учета.

Ситуации в «Справочнике…» сгруппированы по объектом учета — «Основные средства», «Материальные запасы», «Расчеты», «Средства на счетах бюджетов» и т.д. Всего представлено- 10 основных разделов

Второй уровень представляет собой группировку по «этапам жизни» объектов.

Так, например, в разделе «Основные средства» выделяются следующие подразделы:

• Поступление;
• Амортизация;
• Восстановление;
• Переоценка;
• Выбытие;
• Аренда.

Третий уровень представляет собой группировку по способам, соответственно, поступления, восстановления, выбытия и т.д.

Например, в подразделе «Поступление ОС» выделены следующие «способы» поступления:

• Покупка у поставщиков,
• Приобретение через подотчетных лиц,
• Централизованное снабжение,
• Сооружение (изготовление) ОС,
• Безвозмездное получение.
• Четвертый уровень составляют сами ситуации.

Большинство ситуаций представлены в разрезе двух видов деятельности:

• Бюджетная деятельность;
• Деятельность, приносящая доход.
• При выборе ситуации из главного меню пользователь сразу попадает «в бюджет».
• По закладке «Деятельность, приносящая доход» можно перейти к описанию данной ситуации для деятельности, приносящей доход.
• Каждая ситуация содержит сводную таблицу бухгалтерских записей, в которой описываются содержание операции, дебет и кредит счетов.
• Для большинства операций (они выделяются в таблице зеленым цветом) в «Справочнике» приведен порядок отражения в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений».
• Таким образом, из содержания операции по ссылке «1С» можно перейти к описанию формирования данной бухгалтерской записи в программе.

При описании дебета и кредита счета в сводной таблице бухгалтерских записей приводится ссылка на условное обозначение:

• функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации — ФКР;
• классификации доходов бюджетов Российской Федерации — КД;
• классификации источников внутреннего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации — КИВФ;
• классификации источников внешнего финансирования дефицитов бюджетов Российской Федерации — КИВнФ;
• код главы (прямых получателей средств бюджета) — КГ.

Указанные обозначения употребляются для обозначения 1 — 17 разрядов номера счета бюджетного учета в соответствии с Таблицей соответствия кода счета бюджетного учета коду классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (Приложение № 4 к Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

Обозначение «КГ» означает, что в 1-17 разрядах указывается:

• 1-3 разряд — код администратора бюджетных средств, соответствующий перечню главных распорядителей средств соответствующего бюджета;
• 4-17 разряд — нулевые значения.
• Следует отметить, что по ссылкам «ФКР», «КД» и т.д. можно непосредственно перейти к соответствующему приложению к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.
• Из сводной таблицы можно перейти к описанию проводки.
• Описание бухгалтерской записи включает: содержание, коды дебета и кредита счетов, перечень необходимых документов, требующихся для отражения записи в бюджетном учете, порядок определения суммы записи и даты записи.
• В описании к бухгалтерской записи приводятся ссылки на те или иные нормативные документы, в том числе, касающиеся налоговых последствий, а также на разъяснения регулирующих органов. По ссылкам, выделенным синим цветом, можно перейти непосредственно к тексту документа, в том числе, ознакомиться и с утвержденными формами документов.
• Если необходимо найти ситуации, в которых встречается то или иное слово, то можно воспользоваться системой «Поиск по запросу», задав соответствующие параметры запроса.
• В результате поиска будет сформирован перечень ситуаций, удовлетворяющих запросу.

Обновление ситуаций «Справочника…» проводится ежемесячно и осуществляется по трем основным направлениям:

• разработка новых ситуаций
• актуализация требований нормативных актов, которые приводятся в комментариях к
• бухгалтерским записям, а также добавление ссылок на вновь принятые нормативные акты и
• вышедшие разъяснения регулирующих органов
• обновление описаний по формированию операций в текущей версии программы.
• Анонс ежемесячного обновления приводится в разделе «Новое в выпуске..».
• Таким образом, в настоящее время хозяйственная ситуация в «Справочнике…» представляет собой своеобразный накопитель информации, содержащий:

Бухгалтерские записи с отражением:

• содержания операции, корреспонденции счетов, необходимых документов, порядком определения суммы и даты;
• обоснования бухгалтерских записей с ссылками на нормативные акты и разъяснения
• регулирующих органов, в том числе, касающиеся налоговых последствий;
• описание оформления операций в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений».
• Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению
• Материалы раздела Консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению входят в состав 1С:КП БЮДЖЕТ ПРОФ.

Ежемесячно в разделе публикуются:

• полные электронные версии журналов издательства «Советник Бухгалтера», адресованные учреждениям социальной сферы, образования и здравоохранения. Для удобства использования база рубрицирована по выпускам журналов и по темам;
• справочники по налогам из серии «Построчно и подробно»: Налог на прибыль, НДС, Налоги и сборы при расчетах с персоналом и пр.;
• аналитические обзоры изменений законодательства и арбитражной практики;
• электронные версии периодических изданий для бухгалтеров (РНК, ПБУ, Бухгалтерский учет).

В составе 1С:КП Бюджет ПРОФ поставляется система правовой поддержки, интегрированная с программами системы «1C:Предприятие». Раздел формируется компанией «ГАРАНТ», ежемесячно обновляется и содержит документы, наиболее необходимые в работе бухгалтера и руководителя – нормативную базу по бухгалтерскому учету и налогообложению, налоговый календарь, бизнес-справки и т.д.

В состав изданий 1С:КП ГУ ПРОФ оперативно включаются:

• обновления комплектов форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
• новые релизы (обновления) программ системы «1С:Предприятие» и типовых конфигураций для бюджетного учета;
• дополнительные сервисные и универсальные отчеты и обработки;
• средства для обновления форм отчетности и механизм установки новых релизов, которые позволяют установить все новые релизы за один запуск программы — инсталлятора.
• Предприятие 1С:КП при наличии доступа в Интернет могут оперативно получать с интернет сайта «1С» и подключать к типовой конфигурации новые комплекты регламентированной отчетности, обновлять типовые конфигурации.