1С:Договоры

В «1С: Договоры» реализовано много опций, подробно описанных ниже.

5 стандартных видов форм. Вначале выбирается тип:

• акт,
• договор,
• накладная,
• счёт,
• доп. соглашение.

Система позволяет заполнить лишь подходящие для выбранной формы параметры, выбирается участник процесса, создается связывающая цепь.

Автозаполнение. Для первого раза понадобится 2 минуты, чтобы настроить информационную базу. В будущем сметы, договоры, приложения и другие акты в автоматическом режиме заполняются на основе ранее введенных данных. Это снижает трудозатраты в компаниях с большим количеством деловых бумаг.

Моментальный поиск. Можно искать как по текстам файлов, так и по реквизитам. Просматривается: кому было передано, дата передачи, день возврата, на каком шаге выполнения, даты завершения.

Контролирование цикла. Есть опция по отправке письма по почте, если возникает неординарная ситуация:

• затягиваются согласительные моменты,
• подходит к концу время завершения,
• истек период действия или возникла просрочка.

Также вы получите сообщение при несвоевременном возвращении вашего экземпляра.

Скорость создания отчётности. За 2 клика у вас появится сводка по всем видам переписки, реестр просроченных и не поступивших обратно бумаг, данные по незаконченным циклам.

Процесс ускорился в 10 раз. Подбираются готовые шаблоны для юр. лиц, предпринимателей, физических лиц. 1С отыщет их по ИНН, вставит реквизиты, присвоит форме номер.

Договоры заполняются автоматически. Если все реквизиты заранее настроены, программа в дальнейшем заполняет все виды документов.

Автоматическое заполнение договоров, настройка заполнения документа

Пример договора

Различная документация для клиентов. Софт подбирает договор под каждого покупателя в зависимости от его статуса.

Разные документы для разных клиентов

Согласование документа. Выводится статус, в нем видно состояние на текущий момент. Есть перечень лиц, согласующих документ.

Согласование договора

Уведомление по почте. Программа пришлет письмо, в случаях, описанных ранее.

Оповещение по электронной почте

Стадии договора. Софт напоминает об этапах исполнения сделки, которые ведутся вручную.

Договорные стадии

Сопроводительная документация. Программа показывает всю созданную цепочку.

Привязки

Взаимодействие с контрагентами. Программа уведомляет, что договор находится у поставщика, укажет срок его возврата.

Взаимодействие с контрагентами

Договоры в процессе. Софт показывает ситуацию по документации, находящейся в работе.

Активные файлы

Система поиска. В поле вводится запрос, софт быстро его обработает и покажет найденное.

Поиск по любым данным​​​​​​​

1С позволяет быстро посмотреть все этапы просрочки по документам.

Контроль за сроками

Просроченные этапы