1С:Договоры

На одного пользователя, количество рабочих мест не увеличивается, нет согласования документов, закрыта для изменений.

Можно приобрести дополнительные лицензии «1С:Предприятия 8», есть согласование документов, открыта для изменений.

Комплект на 5 одновременно работающих пользователей, можно приобрести дополнительные лицензии «1С:Предприятия 8».

Таблица сравнений версий

Версии «1С:Договоров»

При создании документа выберите тип: договор, акт, счет, накладная или дополнительное соглашение, а программа предложит заполнить только подходящие для этого типа реквизиты, укажет контрагента, проставит связи.

Один раз потратьте не более двух минут на настройку заполнения файлов, после чего все договоры, сметы, приложения и прочие документы будут заполняться реквизитами автоматически.

Не только по реквизитам, но и по текстам файлов. В найденном документе вы сразу увидите, кому и когда он был передан, когда возвращен, на каком этапе находится, исполняются ли сроки.

Программа отправит вам e-mail, если: согласование затягивается, срок действия документа истек или подходит к концу, просрочен этап договора, контрагент не вернул документ вовремя.

За пару кликов вы получите сводку по всем документам, список просроченных и вовремя невозвращенных документов, количество незавершенных этапов.

Программа сама подберет один из подготовленных шаблонов для юридических, физических лиц или ИП, найдет корреспондента по ИНН, заполнит реквизиты, присвоит документу номер.

Достаточно один раз потратить всего несколько минут на первичную настройку заполнения файлов, после чего программа сама будет заполнять документы (договоры, сметы, приложения и прочее).

Автоматическое заполнение договоров-настройка заполнения документа

Пример договора

Программа сама подберет нужный договор под конкретного клиента — физическое, юридическое лицо, ИП.

Разные документы для разных клиентов

Программа выводит статус документа — сразу видно, что с ним происходит в текущий момент времени. Также имеется список согласующих лиц, в котором указывается кто и когда согласовал документ.

Согласование документа

Программа сама пришлет вам e-mail если:

• согласование документа затягивается;
• срок действия документа подходит к концу или истек;
• документ не возвращен контрагентом в срок;
• подходит или истек срок этапа договора.

Оповещение по электронной почте

Программа напомнит, на каком этапе сейчас находится договор. Этапы ведутся и отмечаются просто вручную.

Этапы договора

Программа покажет сопроводительные документы, которые находятся в привязке к договору: дополнительное соглашение, акт, счет, накладная.

Сопроводительные документы

Программа сообщит, что договор у контрагента, покажет срок возврата и просрочку. Сохранит информацию о том, был ли возвращен документ и когда.

Взаимодействие с контрагентами

Программа покажет, какие договоры сейчас находятся в работе. «Светофор» сразу показывает проблемы (истек срок действия, просрочен этап).

Договоры в работе

Введите в поле поиска, что необходимо найти — программа быстро обработает запрос и подсветит найденное. Программа способна искать данные и в файлах — за пару секунд найдет документы не только по реквизитам, но и по текстам файлов.

Поиск по любым данным​​​​​​​

Программа позволяет за считанные секунды получить сроки всех документов и увидеть самую большую просрочку. За пару кликов посмотреть все просроченные этапы по всем документам.

Контроль сроков

Просроченные этапы