1С:Управление нашей фирмой

«1С:Управление нашей фирмой» — готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все что нужно, в одной программе: продажи, закупки, склад, производство, финансы, зарплата, анализ состояния компании, отчетность и CRM. Программа для бизнеса, который занимается оптовой, розничной и интернет-торговлей, услугами, сервисами, подрядами, мелкосерийным и позаказным производством. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

Оптовые продажи

• CRM
• Планирование
• Продажи

Интернет-продажи

• Интеграция с магазином
• Заказы клиентов
• Контроль менеджеров и курьеров

Розничные продажи

• Розничные точки
• Планирование
• Анализ

Услуги

• Учет выполняемых услуг
• Планирование услуг и загрузки
• Анализ эффективности работы

Производство

• Планирование производства
• Анализ производства
• Учет производства

Как работать в 1С:УНФ из дома?

• Переводите офисных сотрудников на удаленную работу. Работайте в облаке с помощью технологии 1C:Fresh с коллегами и клиентами удаленно из дома. Если у вас локальная база, то настройте удаленный доступ или переведите в облако.
• Используйте мобильный клиент 1С:УНФ, чтобы оставаться в курсе всех дел компании, если нет доступа к компьютеру. Например, отслеживайте показатели работы розничных точек с вашего мобильного устройства.
• Поддерживается мобильными устройствами на платформах iOS и Android.
• Получайте отчеты по расписанию на свою электронную почту. Всегда под рукой актуальная информация, даже, если нет стабильного доступа к интернету.

Как общаться сотрудникам, если они работают удаленно в одной программе?

• Используйте онлайн-чат прямо в программе.
• Совершайте аудио и видеозвонки непосредственно из программы.
• Демонстрируйте экран для совместной работы.

Как планировать совместную работу сотрудников?

• Планируйте работу в личных и общих календарях с гибкой настройкой доступа.
• Интегрируйте с Google Календарем.

Используйте возможности работы с документами:

• Печатайте счет на оплату сразу с печатью и подписью директора.
• Используйте возможность автоматического формирования договоров для исключения ошибок.
• Работайте совместно с сотрудниками над одним договором, сохраняя авторство и версионность документов.

Как организовать работу с клиентами удаленно?

Повышайте качество работы с клиентами, звоните и принимайте заказы, используя встроенную CRM-систему:

• Звоните и отвечайте на звонки клиентов как с городского, так и с мобильного телефона или личного компьютера (60+ операторов виртуальной телефонии).
• Создавайте массовые рассылки (Unisender и SendPulse) по электронной почте или смс для оповещения об акциях.
• Высылайте персональные письма по электронной почте прямо из карточки клиента (вся история работы с клиентом в одной форме). Почта интегрирована с почтовыми сервисами (Google, Mail, Яндекс и т. д.).
• Используйте 1С-ЭДО для дистанционного документооборота с партнерами, что позволит обмениваться юридически значимыми документами без личной встречи.
• Настраивайте повышенное начисление бонусов или предоставление дополнительных скидок на время падения рыночного спроса для поддержания уровня продаж и поощрения клиентов.

Как розничному магазину быстро организовать онлайн-продажи?

Если в вашем магазине уже есть 1С:Розница — для быстрого выхода в онлайн подключите к ней облачную 1С:УНФ.

И сразу используйте возможности встроенной CRM-системы, работайте удаленно в облаке 1С:Fresh, создавайте интернет-магазин на 1C-UMI, подключайте виртуальную телефонию.

Как увеличить количество каналов продаж?

• Создавайте новый или подключайте существующий сайт на популярных системах управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, 1С-UMI, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script, а также сайтах, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML.
• Соберите мобильное приложение для клиентов непосредственно в программе. Теперь клиенты могут записываться на услуги через мобильное приложение «Кабинет клиента» (для iOS и Android). В приложении можно создать новую запись на услуги и управлять уже созданными, а также узнать о компании и позвонить в офис.

Как в 1С:УНФ настроить удаленную доставку?

Подключайте службы доставки для работы с клиентами прямо в 1С:УНФ.

Возможна автоматизация следующих сценариев доставки:

• Свой курьер или курьерская служба;
• Доставка силами сторонних курьеров;
• Сервис Яндекс.Доставка, использующий популярные службы доставки: Стриж, MaxiPost, ПЭК, Аксиомус, DPD.

Как организовать дистанционную оплату через платежные системы?

Используйте интеграцию с Яндекс.Кассой(ссылка- https://rapid-brain.ru/1c/servisy/scheta-na-oplatu-cherez-yandeks-kassu) для подключения удаленных платежей.

Упростите взаимодействие с покупателем и организуйте удобный прием платежей, отправляя платежные ссылки и принимая оплаты.

Ссылка создается в один клик и тут же отправляется покупателю по e-mail, SMS или другому каналу связи. Как только счет оплачен, продавец получает информацию о поступлении оплаты из сервиса Яндекс.Касса.

Как сдавать удаленно регламентированную отчетность?

• Используйте встроенную возможность формирования регламентированной отчетности в 1С:УНФ для ИП на УСН, ЕНВД и ПСН с использованием сервиса 1С-Отчетность.
• Настраивайте обмен с 1С:Бухгалтерией всей необходимой для сдачи отчетности документацией.

Как контролировать показатели бизнеса удаленно?

• Отслеживайте важные показатели на панели Пульс бизнеса
.
• Прогнозируйте и не допустите кассовые разрывы с Платежным календарем.
• Планируйте работу и будьте готовы к любому варианту развития событий с актуальным бюджетом.
• Ставьте цели, отслеживайте показатели, получайте рекомендации вместе с финансовым ассистентом в Анализе бизнеса
.

«1С:УНФ» обладает широкими функциональными возможностями, позволяя в единой информационной системе вести: базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, бюджетом, учет заказов, материалов, товаров, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи и подключение торгового оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала. Индивидуальные предприниматели на УСН и ЕНВД могут готовить и сдавать в программе отчетность в ФНС, ФСС, ПФР.

Программа позволяет планировать продажи, загрузку персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов. Программу можно использовать для нескольких компаний и частных предпринимателей – независимых или работающих в рамках одного бизнеса.

«1С:УНФ» позволяет:

Торговля

• автоматизировать хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг;
• автоматизировать работу магазинов одежды, обуви, спортивных товаров, бутиков, магазинов бытовой техники, магазинов продуктов и прочих небольших розничных точек;
• автоматизировать хозяйственные операции по приему и передаче товаров на комиссию;
• осуществлять планирование продаж по предприятию в целом, по подразделениям, менеджерам, категориям номенклатуры;
• анализировать продажи в количественном и суммовом выражении;
• Контроль выполнения заказа.
• использовать программу в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов.

Услуги

Программа «1С:УНФ» позволяет автоматизировать весь комплекс работ по планированию, оказанию и анализу выполнения услуг, а также процесс доставки товаров клиентам.

Розничные продажи

«1С:УНФ» позволяет работать с контрольно-кассовой техникой в полном соответствии с 54-ФЗ. Для удобной и эффективной работы можно использовать справочник номенклатуры и контрагентов, форму с подбором и созданием чеков, а также все необходимые журналы для работы с розницей. Вся необходимая отчетность формируется также в «1С:УНФ». Пользователям доступно мобильное решение для автоматизации одной или нескольких розничных точек, интернет-магазина.

Производственный учет

Программа позволяет выполнять комплексное ведение производственного учета — позаказного и серийного. С помощью «1С: УНФ» вы сможете контролировать все этапы производства и выполнения заказов, проводить детальный анализ работы предприятия. Пользователям программы доступен встроенный удобный планировщик производства с гибкой настройкой под индивидуальные нужды.

Склад

Программа дает возможность полностью организовать деятельность склада и работу с запасами.

осуществлять прием всех поступающих на склад товаров с указанием количества и цен:

• оформлять перемещение товарных запасов вашей фирмы между складами, подразделениями и ячейками;
• оформлять продажу товаров со склада вашей фирмы с учетом предоплаты или предоставленных скидок;
• выполнять своевременный учет товаров на складе и получать всю необходимую информацию для анализа и управления запасами организации.

Закупки

«1С:УНФ» позволяет фиксировать процесс снабжения при помощи различных схем, вести подробный учет поступлений и всех сопутствующих операций, а также использовать подробные отчеты для анализа и планирования закупок.

Ценообразование

В «1С:УНФ» можно создавать прайс-листы с гибкой настройкой по множеству параметров для внутреннего использования и для клиентов, а также использовать встроенный помощник формирования цен. Программа позволяет анализировать ценообразование с помощью нескольких отчетов, регистрировать дисконтные карты, назначать по ним скидки и анализировать в отчетах обороты продаж.

CRM

Встроенная CRM-система, в которой можно:

• начать работать с лидом, получив заявку из множества каналов коммуникаций,
• получать все заявки в едином Контакт-центре,
• вести клиента по воронке продаж с оценкой по источникам привлечения,
• смотреть в карточке клиента всю историю взаимоотношений,
• работать совместно и индивидуально над задачами на досках канбан,
• оценить результаты в отчетах о продажах по каждому каналу продаж, товару, менеджеру.

Финансы

• Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей и принимать решения на основании цифр.
• Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.
• Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.
• Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.

Зарплата и персонал В «1С:УНФ» можно оформлять прием на работу, увольнение, кадровое перемещение, вести учет рабочего времени. Предусмотрены инструменты для оценки эффективности труда каждого сотрудника, и оплаты труда каждого работника согласно его результативности. Отчетность и налоги

1С:УНФ позволяет вести учет для расчета налогов, формировать и сдавать регламентированную отчетность с использованием сервиса «1С-Отчетность».

Программа сама рассчитает налоги, напомнит о сроках сдачи отчетности и сформирует отчеты.

Кто может рассчитывать налоги, формировать и сдавать регламентированную отчетность из 1С:УНФ?

Индивидуальные предприниматели (ИП), применяющие:

• упрощенную систему (УСН) с объектом налогообложения «доходы» или «доходы — расходы»,
• патентную систему налогообложения (ПСН),
• ЕНВД (до 2021 г.).

Маркировка

1С:УНФ уже работает с маркировкой товаров: алкоголь, продукция животного происхождения, шубы, табак, обувь, духи и туалетная вода, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, товары легкой промышленности, молочная продукция, кресла-коляски, велосипеды.

1C:УНФ поддерживает весь цикл работ с маркируемым товаром: от производителя, импортера и оптового продавца до розничной точки с чеком покупателю.

Обмен данными

Благодаря простой синхронизации, программу можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Передавать платежные документы в банк и получать выписки по расчетному счету можно просто и безопасно из «1С:УНФ», минуя клиент-банк.

Программа поддерживает маркировку изделий из меха и обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ). Можно обмениваться юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными) с клиентами и поставщиками в электронном виде. С помощью создания удаленных рабочих мест (РИБ) можно связать территориально разрозненные точки в единую систему.

Интеграция

Пользователи «1С:УНФ» могут настроить автоматическую выгрузку необходимых для ведения регламентированного учета справочников и документов в бухгалтерскую программу, и наоборот. Также «1С:УНФ» позволяет автоматизировать бизнес-процессы сети магазинов, торгующих оптом и в розницу.

• 1С:Бухгалтерией 8
• 1С:Розницей 8

Мобильная работа

Используйте 1С:УНФ на своем мобильном устройстве:

• Принимайте заказы, выставляйте счета, получайте оплату
• Закупайте товары, анализируйте остатки на складе
• Составляйте калькуляцию и оформляйте выпуск продукции
• Оплачивайте и учитывайте расходы
• Анализируйте продажи, расходы, прибыль бизнеса