1С:Управление нашей фирмой

«1С: Управление нашей фирмой 8» (ранее «1С: Управление небольшой фирмой) представляет собой программу, идеально подходящую для предприятий малого бизнеса, оказывающих разные виды услуг. 1С УНФ можно купить в нашей компании. Версия позволяет вести и автоматизировать несколько видов учёта:

• финансовый,
• торговый,
• кадровый,
• производственный.

В программе можно готовить первичные документы для хозяйственных операций и формировать бухгалтерские отчёты.

Области применения

УНФ – комплексное решение, полностью готовое для ведения учёта и управления малым бизнесом. В программе есть всё необходимое:

• CRM,
• склад,
• закупки,
• продажи,
• зарплата,
• финансы,
• отчётность,
• производство,
• анализ состояния фирмы.

Данный софт подходит предпринимателям, занимающимся всеми видами торговли, а также для тех, кто:

• оказывает услуги,
• выполняет подряды,
• предоставляет сервисы,
• производит под заказ и мелкосерийную продукцию.

УНФ не перегружен лишними функциями, легко настраивается под специфику конкретного бизнеса. Внедрены в конфигурацию удобные опции:

1. Услуги: предоставление, загрузка актов, составление планов, анализ эффективности работы;
2. Оптовая продажа: CRM, продажи, планирование;
3. Онлайн-услуги: заказы клиентов, соединение с магазином, контроль за работой курьеров и менеджеров;
4. Розница: точки учёта, анализ, планирование;
5. Производство: аналитика, учёт, составление планов.

Как видно из списка, программа охватывает все основные участки бизнес-процессов малого бизнеса.

Удалённая работа в «1С: УНФ»

При настройке конфигурации для ведения учёта удалённо переводите офисных работников на работу из дома. С помощью технологии 1C: Fresh настраивается удалённый доступ для сотрудников и покупателей или база переводится в облако. Другие возможности:

1. Пользуйтесь мобильным клиентом 1С: УНФ, тогда будете всегда в курсе дел фирмы, даже если вы не у компьютера;
2. Мобильная версия поддерживается смартфонами на платформах: iOS и Android.

Отчёты приходят на электронную почту по настроенному графику. Информация всегда актуальна, просматривается в любое время без доступа в интернет.

Общение с работниками, работающими удалённо в одной УФН

Пользуйтесь онлайн-чатом, звоните прямо из программы: аудио или видеозвонки.

Легко настраивается дисплей для одновременного просмотра данных.

Планирование совместной работы коллег

Софт оснащен персональным и общим календарём с гибкой настройкой. Предоставьте сотрудникам доступ, соедините с Google Планировщиком. Кроме того:

1. Пользуйтесь возможностями версии для работы с документами;
2. Печатайте акты и счета на оплату уже с проставленной печатью и подписью руководителя;
3. Используйте опции для формирования договоров автоматически.

Можно одновременно работать над одним документом, сохраняя авторство и версию.

Организация работы с покупателями в удалённом режиме

При применении встроенной CRM-системы работа с клиентами ведётся удалённо. Можно звонить, отвечать на звонки, принимать заказы с городского, мобильного телефона, компьютера. Другие опции:

1. С помощью Unisender и SendPulse рассылаются по электронной почте или СМС оповещения об акциях;
2. Отправляются персональные письма прямо из карточки клиента. Электронная почта соединена с почтовыми сервисами;
3. 1С-ЭДО предназначена для ведения удалённого документооборота с партнёрами.

Настраивайте начисление бонусов или предоставление скидок для повышения объёма продаж и поощрения покупателей.

Организация онлайн-торговли для розничного магазина

Если есть в торговой точке версия 1С: Розница, для быстрого выхода в интернет подключается облачная 1С: УНФ. При этом появляется доступ к CRM-системе. Работа удалённо происходит в облаке 1С:Fresh, онлайн-магазин на 1C-UMI подключается к виртуальной телефонии.

Увеличение каналов реализации товаров

Для этого надо создать новый сайт или подключить существующий, организованный на системах управления:

• CMS,
• InSales,
• 1С-UMI,
• Rugento,
• 1С-Битрикс,
• Diafan,
• HostCMS,
• Shop-Script.

Кроме того, есть сайты, которые поддерживают обмен по стандарту CommerceML.

Клиенты могут заказывать услуги через мобильное приложение «Кабинет клиента», где создаётся новая запись для получения сервиса от компании, есть возможность звонить в офис.

Настройка удалённой доставки товара в 1С: УНФ

Подключите службу сервиса, доставляющую клиентам заказы. Возможные сценарии доставки:

• курьер фирмы,
• курьерская служба,
• сторонние фирмы.

Есть сервис у Яндекса: Стриж, ПЭК, MaxiPost, DPD, Аксиомус.

Организация удалённой оплаты через платёжные системы

Для этого соединитесь с Яндекс.Кассой и принимайте платежи от покупателей. Создаётся ссылка и отправляется клиенту по e-mail, СМС или по другому каналу. После оплаты продавцу приходит информация о получении оплаты.

Сдача отчётов в удалённом режиме

Пользуйтесь встроенной опцией 1С-Отчётность для формирования отчётных документов в 1С: УНФ для ИП, работающего на УСН, ПСН, ЕНВД. Настраивается обмен с версией 1С: Бухгалтерией нужных для сдачи в ИФНС отчётов.

Контроль показателей деятельности удалённо

Отслеживайте бизнес-процессы на панели «Пульс». Составляйте прогнозы, не допускайте кассовых разрывов, для этого есть платёжный календарь.

Планируйте работу заранее, ставьте достижимые цели, следите за показателями, пользуйтесь рекомендациями финансового помощника с помощью опции «Анализ бизнеса».