1С:Управление торговлей

В 1С: Предприятие 8 управление торговлей автоматизированы основные бизнес-процессы торговой деятельности. Есть возможность мониторить и анализировать показатели бизнеса. Для анализа целевых параметров торговли и контроля процессов используется информация, полученная из мониторинга. Благодаря такому подходу, удаётся:

• вовремя обнаружить проблему на любом участке;
• контролировать ход выполнения намеченных целей;
• анализировать основную деятельность с помощью целевых показателей;
• определить структуру задач;
• оценивать текущее положение дел в компании.

Программа помогает руководителям быстро принимать решения по основным процессам. Преимущества мониторинга целевых показателей:

• просто использовать;
• гибко настраивается;
• стандартный набор настроек;
• можно создавать и контролировать свои параметры.

Информация выводится как в сжатом формате, так и в развернутом виде.

Варианты анализа целевых показателей

Анализ целевых показателей: варианты

Казначейство представляет собой систему, позволяющую довольно эффективно управлять деньгами компаниями. Средства обычно находятся в кассе и на разных банковских счётах: валютных, расчётных,  депозитных, специальных.

Руководитель осуществляет контроль над поступлениями, расходными операциями предприятия. Основные задачи, подлежащие решению казначейством:

• планирование прихода и расхода денег;
• отражение кассовых операций;
• внесение в 1С выписки по банковским счётам;
• контроль остатка средств;
• сравнение реальной наличности с данными 1С Бухгалтерия Управление торговлей;
• контроль целевого расходования денег;
• проведение расчётов в валюте;
• выдача сотрудникам под отчёт.

Взаиморасчёты легко контролируются, учитываются кредитные, заёмные средства и депозиты.

Контроль операций, связанных с деньгами

Для управления взаимоотношениями с покупателями используется CRM. Customer Relationship Management – неотъемлемая область информационной системы компании. Идея CRM заключается в том, чтобы регулярно собирать и анализировать данные о любом клиенте:

• как реагирует на предложение;
• остался ли доволен качеством сервиса;
• динамика предпочтений;
• как выполняются обязательства;
• какой доход приносит клиент компании.

Для управления взаимоотношениями с покупателями в программе реализованы следующие возможности:

• регламентирован процесс продаж, происходящий до создания документов;
• заносятся контакты новых клиентов;
• планируются события с настройкой напоминаний;
• хранятся все контактные сведения по контрагентам, ответственным лицам, формируется история сотрудничества;
• торговая деятельность управляется при помощи механизмов бизнес-процессов;
• анализ незавершенных циклов, планирование будущих сделок;
• оперативное реагирование на претензии клиентов.

Благодаря программе легко оценивается работа менеджеров и результативность взаимодействия с покупателями. На основе выявленных данных строится программа мотивации персонала.

Контроль операций с денежными средствами

Анализ эффективности работы менеджеров

Для управления продажами в конфигурации предусмотрены следующие возможности:

• задается регламент продаж под конкретного покупателя;
• устанавливаются стандартные правила для сегмента клиентов;
• выставляются коммерческие предложения партнёрам;
• фиксируются потребности покупателей в товарах, услугах;
• учитываются операции передачи продукции клиентам;
• организуется доставка ТМЦ до получателей;
• оформляется корректировка по сделкам.

Удобно отражаются в программе возвраты продукции от покупателей.

Сравнительный анализ показателей работы менеджеров

Процесс оформления продаж

Управление складской службой организован следующим образом:

• выделяются склады разной планировки, включая те, которые размещены в отдельных помещениях;
• есть разделение на складские категории;
• документируются операции на складе с помощью ордеров, вне зависимости от наличия первичных документов;
• заполняются справочники с номенклатурой на уровне ячеек;
• устанавливаются адреса хранения товаров;
• автоматизируются перемещения ТМЦ между складами;
• ведется учет товаров для внутреннего потребления;
• учитывается сборка и разборка запасов;
• вносятся результаты складской инвентаризации.

При управлении остатками товаров на складах можно вести обособленный учёт запасов с разделением на складские узлы. Такой способ удобен для аналитики.

Процесс оформления продаж

Управление закупками

Для этих целей в программе реализованы разнообразные возможности:

• подбираются поставщики и фиксируются условия закупок;
• внедрены разные схемы приема ТМЦ;
• составляются заказы на поставку товаров, контроль прихода;
• отслеживаются закупочные цены;
• учитываются поступления товаров.

Легко составляется график поставок и платежей, можно вносить изменения в приходы, возвраты ТМЦ поставщикам.

Управление расходами и расчёт себестоимости

Программа позволяет учитывать и распределять затраты по статьям. Кроме того:

• списываются затраты на выпущенную продукцию;
• формируются активы и пассивы;
• рассчитывается себестоимость готовых изделий;
• учитывается прочая выручка и затраты.

По окончании каждого месяца расходы распределяются на финансовый результат компании.

Регламентированный учёт

Представляет собой правила ведения бухгалтерского и налогового учёта, утверждённого российским законодательством. Регламент закрепляется в учётной политике компании. Основная цель – составление необходимых отчётов.

В программе можно вести учёт на разных режимах налогообложения:

1. ОСНО – общая система для ЮЛ, ИП – не поддерживается;

• УСН – упрощённый учёт и отчётность.

Для достижения результата описывается организационная структура юридического лица и все структурные подразделения.

Совместное пользование с 1С:Документооборот 8

Указанная версия дополняет конфигурацию 1С:Управление торговлей вспомогательными функциями:

• оформление поручений, корректировка задач, контроль исполнений;

• изучение истории выполнения;
• старт и взаимодействие по бизнес-процессам;
• подготовка произвольных файлов и хранение;
• работа с электронными письмами;
• согласование документов, созданных в блоке торговли;
• определение взаимосвязей между 2 конфигурациями.

Ежедневно ведётся работа с отчётами, в том числе по учёту рабочего времени. Добавляются реальные трудозатраты из данных торгового блока.