1С:Зарплата и управление персоналом 8.3

Профессиональный вариант «1С: Зарплата и управление персоналом 8» располагает широким перечнем функций, предназначенных для крупных и средних компаний. Приведем некоторые из них.

Электронные трудовые книжки

В законодательстве России нет такого термина. Сотрудникам предоставляется справка – аналог трудовой книжки на бланке СТД-Р. В ПФ подается СЗВ-ТД.

Взаимодействие работодателя с сотрудниками и с ПФ РФ.

В ЗУП 8.3 обеспечено взаимодействие работодателя с персоналом и Пенсионным Фондом. Устройство на новую работу, внутренние перемещения или увольнение в лицевых счетах и иных файлах отмечается флагом «Отразить в трудовой книжке». Документация, помеченная таким образом, сразу же регистрируется в таблице «Мероприятия» и появляется в СЗВ-ТД.

Флаг Отразить в трудовой книжке

Формирование заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Бланки заявок о выборе и уведомление о ТД (трудовой деятельности) выдаются работнику на руки при подаче печатного Заявления о сведениях.

Делопроизводство и кадровый учет

Кадровики могут вести персонифицированный учет по каждому сотруднику. Делопроизводство кадров автоматизировано. Конфигурация оснащена функцией по выведению:

• реестров трудоустроенных, актуальных на текущую дату с нужным выбором реквизитов;
• детализации по конкретным сотрудникам за выбранный интервал;
• статистики по физлицам, разбитым по категориям.

Благодаря сведениям из 1С топ-менеджер анализирует ситуацию в целом по фирме и независимым подразделениям (число увольнений и перемещений), следить за изменением структуры кадров.

Работа с кадрами

В ЗУП собирается и структурируется информация для работы с персоналом.

Воинский учет

В «1С: Зарплата и управление персоналом» реализована возможность выведения реестров всех категорий военнообязанных, находящихся на контроле в военных комиссариатах.

Воинский учет

Штатное расписание (ШР)

В программе эта функция опциональна. Применима как для небольших, так и для крупных предприятий. ШР составляется с разным количеством позиций по должностям, местам и условиям работы. В конфигурации сохраняется история и изменения штатного расписания.

Расписание формируется как набор позиций. Наименование присваивается автоматически, в заданном порядке, схему можно менять и дополнять.

Позиция штатного расписания

Позиция штатного расписания заносится в карточку, формируется список работников, которые трудятся на текущий момент.

Ведение ШР дает возможность:

• принимать новых сотрудников, формировать начисления, соответствующие занимаемым должностям;
• хранить информацию о специальностях, уровне квалификации, необходимых для получения должности;
• описывать должностные обязанности и место работы;
• заполнять форму Т-3, отчеты «Штатная расстановка» и другие.

Учет труда, рабочего времени и невыходов

В «1С: Зарплата и управление персоналом 8» учитывается время, отработанное сотрудниками. Информацию используют для накопления статистических данных и начисления заработной платы в соответствии с табелем рабочего времени. Учет ведут и по персональным графикам работы отдельных категорий работников.

Регистрируют документально подтвержденные неявки на работу:

Переработки: выходные, праздничные дни; по окончании рабочей смены (сверхурочные часы) – разные виды неявок и переработок рассчитываются очень точно, нет необходимости ручной корректировки.

• командировки;
• отпуска, включая по уходу за ребенком;
• листы нетрудоспособности;
• отгулы и прочее.

По этим документам начисляется зарплата, доплаты за общий стаж: северные, педагогические, за вредность.

Отпуск, отгулы

В ЗУП 8.3 ведется расчет отпусков, недоиспользованных дней, отгулов и прочее. Можно учесть нестандартные отпуска: лицам до 18 лет, служащим прокуратуры, сферы образования и другим. Устанавливается число дней отпуска в соответствии с занимаемой должностью и выполняемыми обязанностями. Данные за любой период выводятся на экран и распечатываются.

Софт позволяет заработную плату начислять и по дням перед отпуском, материальную помощь к нему. Отпускные рассчитываются с одновременным удержанием: алиментов, профессиональных сборов. Выдачу отпускных можно совместить с авансами, ежемесячными перечислениями ЗП или провести в любой день месяца.

График отпусков

Настройка систем оплаты труда, расчет и учет зарплаты

В программе «1С: Зарплата и управление персоналом» начисляется зарплата, НДФЛ, страховые взносы согласно российским законам. Учтена каждая из применяемых форм оплаты труда, разные виды премирования. Можно установить удержания: фиксированные или по произвольной формуле. Величины тарифных ставок установлены в рублях, а точность ставится та, которая была в первоначальных версиях.

При расчетах для каждого сотрудника учитываются ставки согласно тарифным сеткам и определяются удержания:

• по назначениям, например: исполнительный лист, взносы в НПФ, переводы третьим лицам, на накопительную пенсию и другие;
• каждый месяц или при вводе данных;
• сумма фиксирована или задана формулой.

Учтены ограничения по взысканиям согласно ст. 138 ТК РФ.

Взаиморасчеты с сотрудниками

В версии 8 ЗУП автоматизирована выплата зарплаты:

• аванс: возможны фиксированные суммы, процент от тарифа или за 1/2 месяца;
• в любой день между расчетами: материальная помощь, отпускные, увольнение, командировочные;
• за календарный месяц.

Автоматически создаются файлы отчётных форм, списки работников, ведомости на выплаты.

Деньги перечисляются на банковскую карту или на счет. Выдача возможна также в кассе предприятия. Ведомости формируются отдельно для каждого способа.

Отчисления с ФОТ, НДФЛ и регламентированная отчетность

Программа рассчитывает взносы с фонда оплаты труда и подоходный налог, учитывает налоговый статус и вычеты на каждого работника.

1С-Отчетность – это дополнительный сервис, формирующий отчётные документы в электронном формате (файлы). Их можно проверить и одним кликом отправить в контролирующие госорганы.

Налог на доходы

ЭЛН и пилотный проект ФСС

«1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» дает возможность оплачивать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) напрямую из Фонда социального страхования. Спецпроект стартовал в 2011 г.

Новый проект включает в себя выплаты пособий, позволяет автоматически создавать и передавать в ФСС реестры больничных листов и других пособий со всей необходимой информацией.

01.07.2017 г. медицинские учреждения начали оформлять ЭЛН одновременно с бумажными больничными.

ЗУП 8 взаимодействует с ФСС по обмену сведениями о листах нетрудоспособности.