1С:Платежные документы

«1С:Платежные документы 8» станет полезным и эффективным инструментом для автоматизации обработки бухгалтерской документации. Основные платежные документы формируются предельно быстро и безошибочно, позволяя сократить время на рутинную бумажную работу.

Программа позволяет быстро и удобно формировать:

• платежные поручения;
• платежные требования;
• счета;
• акты об оказании услуг;
• товарные накладные (ТОРГ-12);
• товарно-транспортные накладные (1-Т);
• счета-фактуры;
• приходные и расходные кассовые ордера;
• авансовые отчеты;
• доверенности.

По введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров. В программе ведется общий журнал документов и отдельные журналы для каждого вида документов. Любой нужный документ можно легко найти, напечатать, внести при необходимости правки и запомнить все сделанные изменения.

Программа хранит сведения об организации и ее сотрудниках, контрагентах, товарах и услугах. Введенные один раз данные многократно используются при подготовке новых документов. Для ввода банковских реквизитов в программе «1С:Платежные документы 8» предусмотрен встроенный классификатор банков Российской Федерации, обновляемый через Интернет.

Программа хранит сведения о контрагентах, сотрудниках, и об организациях, что позволяет избежать повторного ввода одних и тех же данных. Ввод одних документов на основании других ускоряет оформление комплекта связанных документов (например: счет на оплату — накладная — счет-фактура).

Ввод одних документов на основании других

По введенным кассовым документам автоматически формируются кассовая книга и журнал регистрации кассовых ордеров.

Формирование кассовой книги и журнала регистрации кассовых ордеров

Программа позволяет передавать информацию о выписанных платежных поручениях в специализированные программы, предназначенные для обмена информацией с банками по электронным каналам связи.

Для ввода банковских реквизитов используется встроенный классификатор банков Российской Федерации. Достаточно указать БИК, и все реквизиты банка подставятся автоматически.

Встроенный классификатор банков

Классификатор банков можно обновлять через Интернет.

Печатные формы документов программы соответствуют унифицированным образцам.

Печатные формы документов

С помощью встроенного редактора шаблонов можно корректировать образцы печатных форм документов: изменять расположение реквизитов, ширину колонок, добавлять текст или вставлять логотип организации.

Печатную форму документа можно сохранить в виде файла, например, чтобы отправить счет по электронной почте.

Введенные документы регистрируются в журналах и сохраняются в информационной базе. Встроенные средства поиска позволяют быстро найти нужный документ по его номеру и другим данным.

Встроенные средства поиска документов

Все операции по работе с документами выполняются через панель функций — специально организованную рабочую область, которая предоставляет удобный доступ к средствам работы с документами.

Панель функций

Программа автоматически проверяет наличие новых версий, а при необходимости получает и устанавливает обновление через Интернет. Это, в частности, позволяет оперативно получать новые версии форм первичных документов при их изменении.