1С:Бюджет поселения 8

Это решение позволяет автоматизировать работу финансового органа по варианту порядка кассового обслуживания, при котором казенным, бюджетным, автономным учреждениям и иным организациям государственного сектора открываются лицевые счета в территориальных органах Федерального казначейства. Главные распорядители и распорядители бюджетных средств не могут организовывать муниципальные казначейства, т.е. они всегда работают с лицевыми счетами, открытыми, либо в ТОФК, либо в местном казначействе, поэтому программный продукт «1С:Бюджет поселения 8» позволяет автоматизировать работу ГРБС и РБС, как на муниципальном уровне, так и на Федеральном уровне.

Программный продукт является урезанной версией конфигурации «1С:Бюджет муниципального образования 8».

Продукт разработан в соответствии с требованиями и положениями Бюджетного кодекса Российской Федерации и Федерального законодательства, а также действующих нормативных документов Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства по ведению бухгалтерского учета, исполнению бюджета и реализует стандартную методологию учета в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.

Программа реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета при работе финансового органа по варианту кассового обслуживания с передачей полномочий территориальному органу Федерального казначейства. Функционал конфигурации позволяет автоматизировать работу главных распорядителей и распорядителей бюджетных средств. В дополнение к этому программный продукт предоставляет возможности по отслеживанию финансовой деятельности бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора.

Автоматизация деятельности по организации исполнения бюджета. Программа позволят вести: прогноз доходов бюджета; реестр расходных обязательств; сводную роспись расходов бюджета; бюджетные ассигнования; лимиты бюджетных обязательств. В конфигурации доступен учет и регистрация сведений о бюджетных и денежных обязательствах, возможно санкционирование расходов предельными объемами финансирования. В «1С:Бюджет поселения 8» имеется подсистема для распределения бюджетных данных по лицевым счетам распорядителей и получателей бюджетных средств. Программа позволяет формировать, уточнять и распределять квартальный/месячный кассовый план финансирования казенных учреждений. В конфигурации ведется учет кассовых поступлений и выбытий средств бюджета. Ведется учет органа, организующего исполнение бюджета, или учет финансового органа. Предусмотрен электронный обмен данными в форматах территориальных органов Федерального казначейства.

Отслеживание финансовой деятельности бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора. В программе доступен учет и регистрация планов финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора. В конфигурации доступен учет и регистрация сведений о внебюджетных и денежных обязательствах. В «1С:Бюджет поселения 8» может вестись учет кассовых поступлений на лицевые счета и выбытий с лицевых счетов бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора. Данные о финансовой деятельности учреждений и иных организаций могут быть получены из Федеральных систем (ЕИС в сфере закупок, СУФД и т.д.).

Отслеживание состояния лицевых счетов для учета операций со средствами во временном распоряжении. В конфигурации возможно ведение учета кассовых поступлений и выбытий средств во временном распоряжении. Ведется учет финансового органа средств во временном распоряжении. Данные о движениях средств на лицевых счетах загружаются из СУФД из файлов в форматах обмена территориальных органов Федерального казначейства.

Отчетность. Программа позволяет формировать: аналитические отчеты-конструкторы; отчеты бюджетного учета финансового органа; отчеты бюджетного учета главного распорядителя и распорядителя бюджетных средств; регламентированную отчетность финансового органа. Предусмотрен электронный обмен отчетами с органами Федерального казначейства и вышестоящими финансовыми органами в форматах ТОФК и 1С:Свод отчетов 8, а также выгрузка информации в форматах единого портала бюджетной системы.

Бюджетный контроль. В программе «1С:Бюджет поселения 8» выполняется автоматический контроль правильности заполнения первичных документов. Предусмотрена гибкая система настройки правил-шаблонов бюджетного контроля. Имеется подсистема контроля ведения бюджетного учета, которая выполняет проверки правильности заполнения документов по расписанию.

Конфигурация реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета, обеспечивая высокий уровень автоматизации бюджетного процесса. В программе реализован следующий функционал:

Планирование доходов бюджета

Для планирования поступлений средств в бюджет предусмотрен документ «План поступлений» — поквартальный или помесячный прогноз доходов бюджета.

Ведение реестра расходных обязательств

Для ведения реестра расходных обязательств вводится понятие внутренних номеров расходных обязательств. Номера расходных обязательств хранятся в справочнике, содержащем информацию о причинах возникновения обязательств (набор нормативно-правовых актов), а также остальные реквизиты для формирования реестра расходных обязательств. Внутренний номер расходного обязательства привязывается к строке реестра расходных обязательств. Ввод реестра расходных обязательств может быть осуществлен 2 способами. В таблицу может быть заведена и сохранена полная версия реестра расходных обязательств. Если требуется ввод расходных обязательств в разрезе полных кодов бюджетной классификации, то возможно указание номеров РО при вводе плановых или фактических документов в систему. В этом случае справочник с номерами расходных обязательств используется как дополнительный классификатор. Возможно использование комбинированного подхода, когда часть сумм реестра заносится в таблицу с версией РРО, а часть определяется при вводе первичных документов (например, фактические суммы РРО при выделении предельных объемов финансирования). При формировании регламентированного отчета «Реестр расходных обязательств» можно указать какой массив данных должен использоваться для заполнения каждой суммы.

Санкционирование расходов бюджета

• утверждение и уточнение бюджетных ассигнований;
• утверждение и уточнение лимитов бюджетных обязательств;
• выделение и уточнение предельных объемов финансирования.

Данные по санкционированию расходов бюджета вносятся в систему с помощью расходных расписаний и реестров расходных расписаний. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов с ведомостями по движению свободного остатка средств бюджета и справками о свободном остатке средств бюджета. При проведении документы автоматически проверяются на корректность заполнения и наличие сумм плановых показателей. Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде.

Функционал распорядителя бюджетных средств

• распределение бюджетных ассигнований;
• распределение лимитов бюджетных обязательств;
• распределение предельных объемов финансирования.

Если продукт используется для автоматизации деятельности распорядителя бюджетных средств, то возможна загрузка расходных расписаний от финансового органа в форматах Федерального казначейства. Для распределения плановых данных используются >расходные расписания и реестры расходных расписаний распорядителей бюджетных средств. При проведении документов автоматически выполняются процедуры бюджетного контроля.

Возможна загрузка расходных расписаний РБС в форматах Федерального казначейства. Расходные расписания могут передаваться в казначейство в бумажном и электронном виде. Для автоматического отражения информации об обработке документов Федеральным казначейством в системе предусмотрена загрузка файлов с выписками по лицевому счету распорядителя бюджетных средств. Предусмотрено формирование печатных форм и аналитических отчетов по состоянию лицевых счетов распорядителя бюджетных средств.

Формирование, уточнение и распределение плана финансирования казенных учреждений

В системе предусмотрен ввод информации по плану финансирования (помесячный или поквартальный кассовый план). План финансирования может быть использован как дополнительный механизм санкционирования финансирования. Намного удобнее делать передвижки в данных, которые не нужно передавать в Федеральное казначейство, особенно если бюджет дефицитный и передвижек достаточно много. Таким образом план финансирования позволяет более гибко санкционировать финансирование без необходимости передачи этой информации в Федеральное казначейство.

Принятие на учет и регистрация изменений бюджетных и денежных обязательств

Для работы с бюджетными и денежными обязательствами в программе предусмотрены два документа: сведения об обязательствах и сведения о денежных обязательствах. Периодичность ведения бюджетных обязательств произвольная. Сведения об обязательствах могут заполняться по разному. Предусмотрена загрузка файлов от учреждений с бюджетными и денежными обязательствами в форматах Федерального казначейства. Можно загружать информацию о контрактах из единой информационной системы в сфере государственных и муниципальных закупок.

Учет кассовых поступлений и выбытий средств бюджета

• Справка об операциях по исполнению бюджета (*.SB*)
• Справка по кассовым операциям (*.SE*)
• Сводная справка по кассовым операциям (*.SI*)
• Сводная ведомость по кассовым выплатам (*.IV*)
• Сводная ведомость по кассовым поступлениям (*.IP*)
• Ведомость кассовых поступлений в бюджет (*.CE*)
• Реестр перечисленных поступлений (*.DP*)
• Приложение к выписке из лицевого счета бюджета (*.PG*)
• Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (*.VT*)
• Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (*.VP*)
• Выписка из лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета (*.VA*)
• Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений (*.IK*)
• Информация из расчетных документов (*.BD*)

Возможна загрузка данных из базы конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» через прямое подключение к базе данных БГУ или если база БГУ размещена в облаке через REST-сервис. Конфигурация позволяет настроить план обмена с БГУ через механизмы «бесшовной интеграции». План обмена может быть полезен при организации централизованной бухгалтерии или при размещении баз учреждений в облаке.

Перед сдачей регламентированной отчетности предусмотрена автоматическая сверка данных за месяц с данными Федерального казначейства.

Учет средств во временном распоряжении

• Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (*.VC*)
• Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений (*.IK*)
• Информация из расчетных документов (*.BD*)

Возможна загрузка данных из базы конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» через прямое подключение к базе данных БГУ или если база БГУ размещена в облаке через REST-сервис.

План финансово-хозяйственной деятельности

Для ввода информации о планах финансово-хозяйственной деятельности бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора в программе имеется документ «План ФХД». При вводе документ автоматически контролируется на сбалансированность. В последующем документы бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора проверяются на соответствие планам финансово-хозяйственной деятельности.

Принятие на учет и регистрация изменений внебюджетных и денежных обязательств

Для работы с внебюджетными и денежными обязательствами бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора в программе предусмотрены два документа: сведения об обязательствах и сведения о денежных обязательствах. Периодичность ведения внебюджетных обязательств произвольная и задается в настройках системы. Помимо ручного ввода, можно загружать информацию из единой информационной системыв сфере государственных и муниципальных закупок.

Учет внебюджетных средств бюджетных (автономных) учреждений и иных организаций государственного сектора

• Выписка из лицевого счета автономного учреждения (*.VI*)
• Выписка из лицевого счета бюджетного учреждения (*.VJ*)
• Выписка из отдельного лицевого счета (*.VK*)
• Отчет о состоянии лицевого счета бюджетного (автономного) учреждения (*.VX*)
• Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений (*.IK*)
• Информация из расчетных документов (*.BD*)

Автоматический бюджетный контроль документов системы

Система аналитических отчетов-конструкторов

Все показатели программного продукта доступны в конструкторах отчетов. Любой отчет системы представляет собой конструктор отчетов с заполненными настройками. С помощью несложных настроек можно изменять внешний вид и наполнение отчета, перечень результирующих колонок, направление упорядочивания, уровни группировки и подведения промежуточных итогов. Настройки отчета можно сохранить и сделать доступными для любой группы пользователей.

Бюджетная классификация

Конфигурация содержит бюджетную классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации. Для ведения бюджетной классификации конфигурация содержит набор справочников. Информация из справочников группы «Бюджетная классификация» используются для формирования 26-разрядных номеров плана счетов, при оформлении расчетно-платежных документов, а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной бюджетной росписи).

Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском режиме или загрузить из файла.

Значения кодов бюджетных классификаторов, вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой информационной базе операции по старым и новым кодам. Таким образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.

При изменении бюджетных классификаторов в законодательном порядке справочники могут быть приведены в соответствие законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку и обновления типовой конфигурации включены актуальные бюджетные классификаторы. Классификаторы можно загрузить в соответствующие справочники с помощью Помощника обновления бюджетной классификации.

Регламентированные регистры бюджетного учета

В конфигурацию включен набор стандартных отчетов, которые предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в различных разрезах. Стандартные отчеты отличаются тем, что они рассчитаны на работу с любым планом счетов, вне зависимости от набора и свойств конкретных счетов (наличия субсчетов, настроек аналитического и валютного учета).

Конфигурация предполагает возможность ведения бюджетного учета как одного бюджета, так и нескольких бюджетов в одной информационной базе с получением как общих, так и раздельных главных книг.

Комплект регламентированных отчетов

• Форма 0503110: Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года
• Форма 0503117: Отчет об исполнении бюджета
• Форма 0503117-НП: Отчет об исполнении бюджета в части реализации национальных проектов
• Форма 0503124: Отчеты о кассовом поступлении и выбытии средств бюджета
• Форма 0503140: Баланс по поступлениям и выбытиям бюджетных средств
• Форма 0503164: Сведения об исполнении бюджета
• Форма 0503324: Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из вышестоящего бюджета
• Информация о сводной бюджетной росписи бюджета муниципального образования
• Информация о кассовом исполнении по расходам бюджета муниципального образования
• Прогноз доходов местного бюджета

Для всех отчетов предусмотрено автоматическое заполнение, возможна выгрузка отчетов в 1С:Свод отчетов 8, форматах Федерального казначейства, форматах единого портала бюджетной системы.

Предусмотрен механизм подключения дополнительных форм отчетности.