1С:Бухгалтерия некоммерческой организации

В настоящее время для ведения учета в некоммерческой организации выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» только в электронной поставке.

Базовая версия предназначена для небольших некоммерческих организаций без приносящей доход деятельности, в которых с программой работает один бухгалтер и для которых не требуется изменение типовой конфигурации.

По сравнению с другими версиями, базовая имеет ряд ограничений:

• Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
• Не поддерживается учет предпринимательской деятельности.
• Не поддерживается учет оказания образовательных услуг.
• Не поддерживается кадровый учет отпусков, больничных и исполнительных листов при количестве сотрудников более 10.
• Не поддерживается синхронизация данных с другими программами системы "1С:Предприятие".
• Не поддерживается изменение конфигурации. Можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления.
• Не поддерживается работа в клиент-серверном варианте.
• Не поддерживается работа распределенных информационных баз.
• Не поддерживаются СОМ-соединение и Automation-сервер.

Электронная поставка продукта 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия" включает:

• платформу "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурацию "Бухгалтерия некоммерческой организации. Базовая версия";
• лицензионное соглашение на использование программного продукта;
• ПИН-код программной защиты, который также предназначен для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• документацию: руководство пользователя базовой версии и руководство по ведению учета в конфигурации "Бухгалтерия некоммерческой организации. Базовая версия"

Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.

Электронная поставка «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации»;
• лицензионное соглашение на использование программного продукта;
• пин-коды программной защиты;
• комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации;
• купон на льготный период сопровождения 1С:ИТС.

Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8», обеспечивает использование программы в файловом варианте на одном рабочем месте. Использование данного продукта для ведения учета НКО на большем количестве рабочих мест возможно при наличии клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.

Для использования программы в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». С данным продуктом также можно использовать выпущенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.

Продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.

Учет целевого финансирования

• поступление денежных средств по целевому финансированию;
• поступление материалов и услуг от донора;
• начисление задолженности по целевому финансированию;
• ввод расхода целевых средств;
• закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования;
• распределение расходов.

Учет основных средств

• поступление основных средств в рамках целевого финансирования;
• ежемесячное начисление износа основных средств, числящихся на балансе;
• справка-расчет «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.

Учет смет

Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены.

Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.

Услуги студентам

Автоматизирован учет операций по оказанию образовательных и других услуг, которые оказываются студентам бесплатно или на платной основе.

Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например предоставление общежития или питания.

Обучение детей

Автоматизирован учет операций по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.

В программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» поддерживаются расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение.

• ведомость по расчетам с родителями;
• отчет по оплате квитанций;
• табель учета посещаемости детей;
• ведомость расчета компенсации родительской платы.

Учет питания

В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на затраты.

Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.

Заполнение регламентированной отчетности

• бухгалтерский баланс;
• отчет о целевом использовании средств;
• декларация по налогу на прибыль;
• декларация по УСН;
• декларация по НДС;
• декларация по налогу на имущество и другие.

Пользователи «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» могут обновиться на новую конфигурацию с сохранением накопленных данных. 

Технологические особенности

• поддержка работы в режиме тонкого клиента и веб-клиента;
• управление интерфейсом программы и отдельных форм;
• перенос основной вычислительной нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.

Пользователи продуктов «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и «1С:Бухгалтерия 8», имеющие действующий договор «1С:ИТС», могут сделать бесплатный апгрейд на электронную поставку «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8».

Если пользователю также нужны клиентские и/или серверные лицензии «1С:Предприятия 8», то их следует приобрести отдельно за полную стоимость (или использовать уже имеющиеся).

Пользователям базовых версий «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для бесплатного получения данной электронной поставки следует перед приобретением продукта заключить договор «1С:ИТС» на 12 месяцев, если такой пока не заключен.

Входящий в поставку продукта «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 ПРОФ. Электронная поставка» купон на льготный период «1С:ИТС» может быть использован по окончании срока платного договора 1С:ИТС.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. Для просмотра старой информации старая программа может быть запущена с полученной на апгрейд программной лицензией.

После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.

Апгрейд с продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8» в настоящее время не предусмотрен.