О поддержке в решениях системы "1С:Предприятие" электронных трудовых книжек

Новая форма отчетности – СЗВ-ТД (ведение работодателями электронных трудовых книжек)

1 января 2020 года вступает в силу Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ (далее – Закон № 436-ФЗ), согласно которому работодатели обязаны подавать в органы ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. Эти данные необходимы для формирования электронных трудовых книжек, переход на которые запланирован на 2020 год.

Форма отчетности и формат ее представления в электронном виде пока не утверждены. В настоящее время проект постановления правления ПФР с данной формой прошел процедуру общественного обсуждения. Но сама форма продолжает дорабатываться ведомствами, в частности, в ее проект включен "код справочника трудовых функций".

Срок представления СЗВ-ТД

В 2020 году данную отчетность надо будет сдавать в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Соответственно, первый отчет СЗВ-ТД надо будет сдать за январь 2020 года – в срок до 17 февраля 2020 года (15 февраля приходится на выходной), но не ранее утверждения формы СЗВ-ТД и ее опубликования в официальном порядке.

Если ПФР не утвердит форму отчетности, то работодатели не смогут выполнить возложенную на них обязанность не по своей вине. Это означает, что основания для привлечения к ответственности в этом случае отсутствуют.

Форма для предоставления данных работникам

18.12.2019 Минтруд России опубликовал проект приказа об утверждении двух форм:

• СТД-Р – по которой предприятие (работодатель) будет предоставлять данные работникам;
• СТД-ПФР – данные, которые будут предоставлять ПФР из своих информационных ресурсов по запросу работника.

Обратите внимание, ранее ПФР планировал также утвердить форму СЗИ-ТД, по которой необходимо было предоставлять данные о трудовой деятельности работникам по их запросу. Появление проекта Минтруда означает, что ПФР форму СЗИ-ТД утверждать не будет.

Поддержка в решениях системы "1С:Предприятия"

Новая форма будет включена в состав обновлений сразу после ее официального опубликования.

Пользователям решений системы "1С:Предприятие 7.7" для подготовки отчета рекомендуем воспользоваться решением "1С:Налогоплательщик 8".

Пользователям "1С:Предприятия 7.7", имеющим действующий договор 1С:КП (ИТС) уровня ПРОФ, при подключении к 1С-Отчетности лицензия на программу "1С:Налогоплательщик 8" может быть предоставлена без дополнительной оплаты. Электронную версию программы "1С:Налогоплательщик 8" для подключения к 1С-Отчетности пользователь "1С:Предприятия 7.7" может заказать у партнера 1С, аккредитованного на распространение данного сервиса (см. список партнеров). Подробнее о подключении сервиса 1С-Отчетность для пользователей 1С:Предприятие 7.7 вы можете узнать в нашей компании.

Дополнительно ПФР РФ обновляет порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом Российской Федерации.

Новый порядок будет действовать начиная с отчетности СЗВ-ТД, поэтому для того, чтобы ПФР смог принять форму СЗВ-ТД, необходимо из программы отправить специальное заявление в ПФР и дождаться положительного результата его рассмотрения.

После обновления ваша программа сама предложит отправить эти заявления.

Если Вы пропустите уведомление, то

• В программах на управляемых формах необходимо в разделе Уведомления формы 1С-Отчетность нажать кнопку Создать и выбрать пункт Заявление на подключение к ЭДО ПФР.
• В остальных программах - в форме Журнал обмена с контролирующими органами открыть раздел ПФР, закладка Исходящие документы. Здесь нужно переключить режим отображения на Заявления ЭДО ПФР и нажать кнопку Новый.

Заявление с волеизъявлением сотрудника включено в версии:

• "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", 3.1.10.276
• "1С:Зарплаты и управление персоналом 8", 3.1.110.276
• "1С:Зарплата и Управление Персоналом (базовая)", 3.1.10.276
• "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (базовая)", 3.1.10.276
• "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения", 3.1.10.276

На эту работу отведен целый год. Начать сбор заявлений можно с 9 января 2020 года.

Не позднее 31 декабря 2020 работники должны написать на имя работодателя заявление о сохранении бумажной трудовой книжки либо о переходе на электронную трудовую книжку. Сведения о поданном работником заявлении включаются в сведения о его трудовой деятельности, передаваемые в ПФР РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).