1С:Отчетность – электронная отчетность прямо из 1С

Действует четыре тарифных зоны на подключение к сервису "1С-Отчетность" в зависимости от региона:

Приобрести сервис могут следующие категории пользователей:

• пользователи базовых версий программных продуктов 1С;
• пользователи, имеющие действующий договор ИТС Техно;
• пользователи, имеющие действующий договор ИТС Проф (в случае необходимости подключения к сервису более одной организации).

Возможности «1С-Отчетности» доступны зарегистрированным пользователям всех типовых решений системы «1С:Предприятия 8»,, в которых поддерживается функциональность подготовки регламентированной отчетности, а также множества отраслевых приложений, разработанных на основе этих типовых решений.

Также функционал "1С-Отчетности" включен в типовое прикладное решение на платформе "1С:Предприятие 7.7": Бухгалтерский учет, редакция 4.5.

Пользователям "1С:Предприятия" всех версий, кроме базовых "1С:Предприятия 8", для использования "1С-Отчетности" необходимо также наличие действующего договора 1С:ИТС.

Специальные условия подключения к "1С-Отчетности" для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя  предоставляется без дополнительной оплаты. К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.

Остальные предприятия из группы компаний пользователя 1С:ИТС могут оформить подключение к "1С-Отчетности" на платной основе в соответствии с  вышеприведенными тарифами для данного региона.

Договор на "1С-Отчетность" без оплаты оформляется на 12 месяцев при условии непрерывности продления договора 1С:ИТС ПРОФ. Если срок действия договора 1С:ИТС ПРОФ меньше, чем срок действия соответствующего договора, пользователю нужно продлить 1С:ИТС ПРОФ, чтобы продолжить сдавать электронную отчетность.

Возможности сервиса

Все без исключения системы электронной отчетности гарантируют защищенную передачу отчетности организаций и предпринимателей через Интернет в контролирующие органы России.

Большинство таких систем поддерживают электронное взаимодействие со всеми контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, а также обеспечивают дополнительные сервисы по документообороту с ПФР, ФНС и Росстатом.

Хорошие системы обеспечивают надежную работу даже в период пиковых нагрузок и круглосуточную техническую поддержку пользователей.

• Отправка всех видов электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, ФТС и РПН;
• Форматно-логический контроль подготовленных файлов отчетности;
• Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, работа с требованиями ИФНС и другие виды электронного взаимодействия с контролирующими органами.

• Отправка электронной  отчетности в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор
• Контроль прохождения электронной отчетности;
• Сверки с налоговой (запросы ИОН);
• Сверки с ПФР (запросы ИОС);
• Отправка реестров больничных листов в ФСС;
• Неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• Получение требований и уведомлений;
• Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• Формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• Поддержка ретроконверсии (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
• Отправка уведомлений о контролируемых сделках.
• Онлайн-проверка регламентированных отчетов; 

«Личный кабинет руководителя» - это веб-приложение, которое предоставляет возможность отслеживать статус документооборотов, осуществляемых с помощью "1С-Отчетности", а также просматривать уведомления о получении входящих файлов со стороны контролирующих органов. В «Личный кабинет руководителя» можно войти с любого компьютера либо мобильного телефона. Логин и пароль для доступа предоставляется партнером «1С».

Сервис мгновенного SMS-оповещения информирует пользователя о статусах переданных отчетов, о поступлении документов со стороны контролирующих органов и др. 

Встроенная в программу «1С» диагностика сервиса «1С-Отчетность» позволяет проверить готовность к выполнению операций, связанных с работой сервиса и взаимодействием с контролирующими органами. По результатам диагностики отображаются рекомендации для устранения проблем самостоятельно. Есть возможность отправки отчёта в службу поддержки.

Сервис автозаполнения и контроля актуальности реквизитов для перечисления налогов, сборов и взносов упростит ввод сведений о контролирующих органах. При заполнении или изменении сведений об организации или ИП сервис автоматически определит государственные органы, в которых организация или ИП состоит на учете (ИФНС, отделение ПФР, ФСС). Данные о регистрации в госорганах занесутся в реквизиты организации или ИП. Также, имеется возможность заполнять данные о государственном органе и платежных реквизитах автоматически по коду налогового органа, коду подчиненности ФСС или коду территориального органа ПФР. Помимо этого, с помощью сервиса, в справочнике "Контрагенты" автоматически создаются контрагенты с видом "Государственный орган". Для государственных органов при создании определяются и сохраняются реквизиты для уплаты налогов и платежей.

Сервис доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.

Подробнее о возможностях

ФНС:

• Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, в т.ч. по страховым взносам;
• Неформализованная переписка;
• Работа с сервисом «Информационное обслуживание налогоплательщиков» (ИОН), в том числе отправка запросов и получение в ответ от ФНС:
  • справок о состоянии счетов;
  • выписок операций по расчету с бюджетом;
  • актов сверки расчетов;
  • справок по исполнению обязанностей по уплате налогов и сборов, пеней, страховых взносов и налоговых санкций.
    • Направление уведомления о получателе документов в ИФНС
    • Представление документов по требованию ФНС
    • Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
    • Акт сверки расчетов с ИФНС
    • Выписка операций по расчетам с бюджетом
    • Список представленной отчетности
    • Справка о состоянии расчетов с ИФНС
    • Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов
• Получение требований и уведомлений;
• Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС, таких как:
  • счет-фактура;
  • корректировочный счет-фактура;
  • товарные накладные;
  • акт приемки-сдачи работ (услуг);
  • документ о передаче товара при торговых операциях;
  • документ о передаче результатов работ (об оказании услуг);
  • счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру;
  • корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру;
  • книга покупок;
  • книга продаж;
  • дополнительный лист Книги покупок;
  • дополнительный лист Книги продаж;
  • журнал полученных и выставленных счетов-фактур;
  • в виде скан-образа, согласно формату, можно отправить любые документы, которые запрашивает у налогоплательщика налоговый орган.
• Печать квитанций и протоколов, полученных в ходе сдачи отчетности;
• Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков;
• Отправка уведомлений о контролируемых  сделках.

ПФР:

• Сдача отчетности по персонифицированному учету;
• Неформализованная переписка;
• Работа с сервисом «Информационное обслуживание страхователей», отправка запросов и получение сверок ФИО-СНИЛС;
• Поддержка ретроконверсии (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид).

ФСС:

• Сдача отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев;
• Отправка в ФСС реестров больничных листов:
  • реестр сведений о ежемесячных пособиях по уходу;
  • реестр сведений о пособиях по нетрудоспособности;
  • реестр сведений о пособиях при рождении ребенка.

Росстат:

• Сдача статистической отчетности.
• Помимо форм статистической отчетности, которые можно заполнить непосредственно в программе, есть возможность заполнять и отправлять любой отчет, шаблон (формат) к которому опубликован на сайте Росстата.
• Неформализованная переписка.

Росалкогольрегулирование:

• Сдача алкогольной отчетности.

Отправка деклараций в Росалкогольрегулирование автоматизирована для всех регионов. Для отправки деклараций организация должна быть зарегистрирована на портале Росалкогольрегулирования.

При отправке заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность с добавленным направлением «Росалкогольрегулирование», настройка электронного документооборота с РАР осуществляется автоматически.

Росприроднадзор:

• Сдача декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду.

Абоненты 1С-Отчетности имеют возможность отправки в Росприроднадзор следующих регламентированных отчетов:

• Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду;
• Отчет об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов (Отчет по отходам субъектов МСП);
• Расчет суммы экологического сбора;
• Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления (Форма 2-ТП (отходы));
• Уведомление: Постановка на учет объекта негативного воздействия на окружающую среду.

Перед тем, как воспользоваться указанной возможностью, необходимо подключить направление "Росприроднадзор" в настройках 1С-Отчетности.

ФТС

• Отправка статистической формы учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами – членами Таможенного союза ЕАЭС.

Резиденты Российской Федерации, осуществляющие взаимную торговлю с государствами, которые являются членами Евразийского экономического союза, обязаны представлять в Федеральную таможенную службу (ФТС) отчет "Статистическая форма учета перемещения товаров" (утв. постановлением Правительства РФ от 07.12.2015 № 1329). Под взаимной торговлей понимается отгрузка товаров в страны ЕАЭС и получение товаров из этих стран.

Абоненты "1С-Отчетности" могут отправить статистическую форму в ФТС из программ 1С напрямую. Для этого необходимо подключить направление "ФТС" в настройках "1С-Отчетности" и зарегистрироваться на портале Федеральной таможенной службы.

Дополнительные возможности:

• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

  Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на контрагента предоставляются в формате PDF. Данный электронный документ имеет юридическую силу и подписан электронной подписью ФНС.

• Отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах (применяется, когда для учета на предприятии используются несколько разных программ);
• Онлайн-проверка регламентированных отчетов:
  
  В ходе такой проверки файлы отчетности в зашифрованном виде передаются на сервер специализированного оператора связи, где выполняется их форматно-логический контроль и, в некоторых случаях, проверка контрольных соотношений. Для отчетности по персонифицированному учету, представляемой в ПФР, выполняется проверка одновременно двумя программами: CheckXML и CheckXML-UFA. Поддерживается проверка как подготовленных в программе отчетов, так и импортируемых.
• Продление и изменение настроек подключения к "1С-Отчетности":
  
  Отправить заявление на изменение настроек подключения, продление лицензии на 1С-Отчетность или переиздание сертификата можно непосредственно из программы. Более того, программа автоматически отслеживает и уведомляет пользователя о приближающемся окончании сроков действия сертификатов и лицензий: при необходимости она показывает соответствующее уведомление с возможностью быстрого перехода к "Помощнику изменения настроек подключения к 1С-Отчетности",  предназначенному для отправки заявления. Описанные возможности доступны пользователям новых редакций типовых конфигураций "1С:Предприятия 8" ("1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0, "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2.0, "1С:Зарплата и управление персоналом 8", ред. 3.0)  с декабря 2013 года.
• "Безбумажное" продление "1С-Отчетности": При продлении "1С-Отчетности" пользователь должен заполнить в программе заявление на подключение к сервису, см. выше. В том случае, когда новый сертификат электронной подписи издается на того же сотрудника, что и действующий сертификат, можно не распечатывать заявление, а подписать его электронной подписью. Если пользователь выбрал "безбумажное" продление, клиенту не нужно встречаться с партнером, чтобы передать бумажные документы. А при продлении льготной "1С-Отчетности", которая входит в состав ИТС ПРОФ, заявление на продление, подписанное электронной подписью, будет обработано автоматически, без участия партнера и в кратчайшие сроки (как правило, в течение часа).
• Комплексная диагностика "1С-Отчетности":

  Инструмент обеспечивает автоматизированную диагностику и предупреждения проблем в работе 1С-Отчетности, проводит проверки по нескольким направлениям:

  • Работоспособность программы защиты информации (криптопровайдера), используемой при подписании документов и проверке подписей.
  • Настройки доступности внешних служб, обеспечивающих работу 1С-Отчетности: шлюзы приема отчетности, служебные ресурсы оператора ЗАО "Калуга Астрал" и фирмы "1С".
  • Настройки учетной записи участника электронного документооборота с контролирующими органами и др.

  Программа поможет пользователю убедиться, что все настройки сделаны правильно. В случае возникновения ошибок отчет о диагностике покажет причины проблем и рекомендации по их устранению. Отчет о диагностике "одной кнопкой" можно передать в службу технической поддержки 1С-Отчетности. В этом случае специалисты на основании данных из отчета быстрее обслужат обращение пользователя.

  Запустить проверку можно по кнопке "Диагностика 1С-Отчетности" в разделе "Настройки" формы "1С-Отчетность".

Импорт отчетности из других программ

ЗАО Калуга Астрал разработала новый сервис, который позволяет бухгалтеру перейти на 1С-Отчетность с сервиса, который используется в настоящий момент, без потери информации об отчетности в контролирующие органы за предыдущие периода.

Сервис получил название «Импорт отчетности».

С помощью нового сервиса пользователь сможет загрузить в Личный кабинет сервиса 1С-Отчетность комплект ранее отправленных в контролирующие органы документов из других сервисов электронной отчетности. В настоящее время поддерживается импорт из систем «Контур.Экстерн» и «СБИС». В будущем планируется развивать возможности сервиса по заявкам наших клиентов.

Это поможет хранить историю всех транзакций и статусы отправленных отчетов в одном месте – удобно и наглядно. И не придется тратить время на поиск информации в уже неиспользуемых программах.

При использовании нового сервиса пользователь 1С-Отчетности получит:

1. Информация по всем отправленным отчетам, включая отчеты, отправленные из ранее использовавшегося сервиса, будет доступна пользователю в Личном кабинете 1С-Отчетности,
2. Нет необходимости оставлять на ПК уже не используемые программы, их можно просто удалить,
3. ЛК доступен из любой точки мира где есть интернет (нет привязки к рабочему месту бухгалтера),
4. В ЛК пользователю доступны еще 11 дополнительных сервисов совершенно бесплатно (Календарь бухгалтера, Финансовый анализ предприятия, Оценки кредитоспособности и банкротства организации и другие).

Весь процесс выгрузки и загрузки информации в ЛК 1С-Отчетности не займет более 10 минут.

Если у Вас возникнут трудности, специалисты технической поддержки нашей компании помогут!

Прикладные решения, поддерживающие "1С-Отчетность"

Функционал "1С-Отчетности" включен в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 8":

Возможности "1С-Отчетности" доступны зарегистрированным пользователям перечисленных типовых конфигураций 1С:Предприятия 8, а также множества отраслевых приложений, разработанных на основе этих типовых решений.

Функционал "1С-Отчетности" включен также в следующие типовые прикладные решения на платформе "1С:Предприятие 7.7":

Пользователям "1С:Предприятия" всех версий, кроме базовых "1С:Предприятия 8", для использования "1С-Отчетности" необходимо также наличие действующего договора 1С:ИТС.

Для пользователей прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8", имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя  предоставляется без дополнительной оплаты.

Преимущества использования «1С-Отчетности»

• Сдача отчетности в контролирующие органы из хорошо знакомой бухгалтерам программы «1С»,  в которой ведется учет и формируются отчетные формы – не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, переключаться на другие приложения и повторно заполнять формы. 
• Подключение к сервису происходит непосредственно на рабочем месте пользователя, без визита в офис оператора;
• Не надо заботиться об установке дополнительных обновлений - «1С-Отчетность» обновляется автоматически при запуске программы.
• В стоимость годового обслуживания включены СКЗИ VipNet CSP, предоставление электронной подписи и возможность произвести внеплановую замену подписи до двух раз в год. Смена подписи выполняется дистанционно, без посещения офиса оператора;
• Из программы 1С, подключенной к сервису «1С-Отчетность», можно отправлять в контролирующие органы отчеты, подготовленные в других программах системы «1С:Предприятие». Это удобно, когда для учета на предприятии используется разные программы 1С.
• Для  пользователей ИТС ПРОФ – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя БЕСПЛАТНО. (К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА);
• Круглосуточная техническая поддержка пользователей по единому федеральному бесплатному номеру.

Чтобы начать работу с сервисом «1С-Отчетность» достаточно:

1. Позвонить к нам в компанию и сообщить о намерении использовать сервис «1С-Отчетность»;

2. После оплаты счёта или проверки права на бесплатное подключение к «1С-Отчетности» (в рамках ИТС ПРОФ) самостоятельно или при поддержке нашего специалиста прямо в программе «1С» сформировать заявление на подключение к 1С-Отчетности с помощью пошагового "Мастера подключения";

3. Для подключения к «1С-Отчетности» нужно передать  нашему сотруднику:

• оригиналы следующих документов:
  • заявление на выдачу и регистрацию ключа подписи (распечатывается из программы), заверенное печатью и подписью  конечного Пользователя.
  • договор на передачу лицензии
• заверенные копии следующих документов:
  • паспорт гражданина РФ, пользователя электронной подписи;
  • копия пенсионного страхового свидетельства, на котором указан СНИЛС владельца сертификата;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговый орган либо выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • документ, подтверждающий должность руководителя организации либо выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

4. Получить сертификат электронной подписи, и из программы распечатать два экземпляра сертификата ключа проверки электронной подписи, заверить печатью организации и подписью руководителя и один из них направить в наш адрес любым удобным для Вас способом.

Ваше рабочее место готово к отправке электронной отчетности.

Внимание! Для сдачи отчетности в ПФР, перед началом сдачи отчетности, абоненту НЕОБХОДИМО ЗАКЛЮЧИТЬ Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи.

Видео инструкции по работе с сервисом

Формирование и отправка формы 4-ФСС из 1С:БП 2.0

Формирование запроса на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Уполномоченный представитель

Формирование запроса на юридически значимую выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, 1С:БП 3.0

Формирование запроса выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, 1С:БП 2.0

Подготовка и отправка деклараций в Росалкогольрегулирование из 1С:БП 3.0

Подготовка и отправка формы РСВ-1 в ПФР из 1С:БП 2.0

Отправка заявления на изменение реквизитов сервиса 1С-Отчетность из 1С:БП 3.0

Отправка заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность из 1С:БП 2.0

Подготовка и отправка отчетности из конфигурации Уполномоченный представитель

Подготовка и отправка отчетности в ФНС из конфигурации 1С:БП 3.0 (Такси)

Подготовка и отправка отчетности в ФНС из конфигурации 1С:БП 3.0

Формирование макетов пенсионных дел в 1С:БП 3.0

Формирование и отправка отчетности в ФСГС из 1С:БП 2.0

Формирование и отправка документов в ответ на требование ФНС, 1С:БП 3.0

Загрузка и отправка файлов отчетности, сформированных в сторонних программах, 1С:БП 2.0

Подключение к сервису 1С-Отчетность из конфигурации Уполномоченный представитель

Подготовка и отправка реестров нетрудоспособности в ФСС из 1С:ЗУП 2.5