1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8

• по назначениям — профсоюзные взносы, исполнительный лист, вознаграждения платежного агента, удержания за неотработанные дни отпуска, добровольные взносы в НПФ или на накопительную часть пенсии, удержания в счет расчетов по прочим операциям, прочие удержания в пользу третьих лиц;
• ежемесячно или только когда введено значение показателя;
• иными способами — фиксированной суммой, до указанного предела или формулой на основании комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета.

В программе реализован контроль ограничения взысканий в соответствии с требованиями ст. 138 ТК РФ.

Взаиморасчеты с сотрудниками

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс выплаты зарплаты. Зарплата может быть выплачена сотрудникам:

• авансом — в результате предварительного расчет за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа;
• в межрасчетный период — отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
• по результатам работы за месяц.

Выплаты по договорам ГПХ могут производится единовременно или на основании актов приемки этапов работы.

Программа позволяет подготовить ведомости на выплату или перечисление денежных средств и автоматически заполнить:

• списки сотрудников
• суммы к выплате
• НДФЛ к перечислению.

Программа формирует соответствующие печатные формы или файлы.

Выплачивать суммы сотруднику можно зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта, перечислением на счет в банке, через кассу или раздатчика (лицо, уполномоченное на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно настроить способ, место выдачи и уполномоченное лицо для всей организации, для подразделения организации или для сотрудника.

Программа формирует в печатной и электронной форме документы, необходимые для оформления выплат сотрудникам разными способами. Для каждого способа (места) выплаты предусмотрена соответствующая ведомость.

Банковские счета сотрудникам могут открываться централизованно — в рамках так называемого зарплатного проекта. Причем организация может открыть одновременно несколько зарплатных проектов. Также сотрудник может указать личный банковский счет для перечисления зарплаты.

Реестры с указанием сумм и заявления об открытии лицевых счетов передаются в банк, как правило, в электронном виде. В этом случае файл можно отправить в банк по специальным каналам связи, например, через «Клиент-Банк», или передать на физическом носителе (флеш-карта, диск). Формат (структура) передаваемых файлов у банков может различаться. Фирмой «1С» совместно со Сбербанком разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддержали и другие банки. Формирование файлов в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» реализовано по этому универсальному стандарту, что позволяет без дополнительных настроек организовать обмен c банками, которые поддерживают данный стандарт.

При выплате денег или перечислении на счет регистрируется удержание НДФЛ и формируется документ, подверждающий реальную дату получения дохода сотрудником для отражения в отчете 6-НДФЛ.

Отчисления с ФОТ, НДФЛ и отчетность в контролирующие органы

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством взносов с фонда оплаты труда и НДФЛ:

• налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
• страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

НДФЛ к удержанию рассчитывается автоматически для каждого работника с учетом информации о его налоговых вычетах и налоговом статусе:

• резидент / нерезидент;
• беженец или получивший временное убежище на территории РФ;
• высококвалифицированный иностранный специалист;
• участник программы по переселению соотечественников;
• член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов;
• гражданин страны участника Договора о ЕАЭС;
• нерезидент, работающий по найму на основании патента.

Страховые взносы рассчитываются автоматически по всевозможным видам тарифам, предусмотренным законодательством с учетом страхового статуса сотрудников:

• граждане РФ;
• иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
• признанные беженцами иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, без долгосрочных трудовых договоров;
• приравненные к гражданам РФ (постоянно проживающие, признанные беженцами, граждане стран — участниц Договора о ЕАЭС)
• иностранные граждане, временно пребывающие на территории РФ, не подлежащие страхованию;
• иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ;
• высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, постоянно проживающие на территории РФ;
• высококвалифицированные иностранные специалисты и члены их семей, временно проживающие на территории РФ.

Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность (для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России), статистическая и аналитическая отчетность:

• ежеквартальный отчет 6-НДФЛ;
• справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
• сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
• расчеты по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС по форме КНД -1151111;
• отчет в ФСС НС;
• персонифицированная отчетность по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, АДВ и прочую регламентированную отчетность по физлицам.

Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

ЭЛН и пилотный проект ФСС

Новая система выплат пособий сотрудникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена еще в 2011 году. Тогда к ней подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская Республика. Ежегодно географии прямых выплат расширяется.

Средства программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяют вести учет начислений и пособий участникам пилотного проекта и осуществлять автоматическую передачу реестров в ФСС.

В документе «Больничный лист» предусмотрено заполнение дополнительной информации, подлежащей включению в реестр для передачи в ФСС в рамках пилотного проекта.

С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности наравне с бумажными больничными. Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» обеспечиваете взаимодействие с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных.

Поддержка НСОТ

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» полностью поддерживает системы оплаты труда сотрудников в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2008 № 583. Реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:

• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
• должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для человека);
• оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

Профессиональные квалификационные группы (ПКГ) работников описываются в программе в одноименном справочнике. В позиции штатного расписания (должности) можно указать принадлежность к квалификационной группе (например, младший медицинский персонал, педагогический персонал, учебно-вспомогательный персонал и т. д.) и соответствующий уровень (ПКУ).

При приеме на работу сотрудника на эту должность (позицию) программа автоматически предложит размер оклада согласно указанному уровню.

При кадровых изменениях система сама будет отслеживать изменения как уровня, так и группы в соответствии со штатным расписанием.

Дополнительные надбавки можно настроить начислением от базовой ставки группы, а не только от размера ставки конкретного уровня.

Надбавка за наличие квалификационной категории (квалификационная надбавка)

Квалификационная категория — это показатель, определяющий уровень профессиональных знаний и навыков работников для занимаемой должности. За наличие квалификационной категории руководитель учреждения может назначать сотруднику повышающий коэффициент (надбавку) к окладу.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» можно учитывать несколько шкал надбавок (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать для сотрудника присвоенную ему категорию. При приеме на работу сотруднику автоматически назначается квалификационная надбавка в соответствии с его категорией.

Квалификационная категория может указываться также для позиции штатного расписания. Это дает возможность использовать схему оплаты труда, при которой требования, предъявляемые к рабочему месту, имеют высший приоритет по отношению к личным компетенциям сотрудника, штатное расписание предполагает только определенный оклад, а размер надбавки зависит от личной квалификации сотрудника.

Для изменения категории сотрудника предусмотрен специальный документ «Изменение квалификационной категории».

Специальности

Должность (позиция) может подразумевать одну или несколько специальностей, которыми должен владеть занимающий ее работник. По каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности.

В штатном расписании можно учесть специальности, которые необходимы для занятия должности. При этом система может отслеживать в кадровых документах наличие квалификационных категорий у работников по соответствующей специальности и предлагать стимулирующую надбавку.

Например, если у сотрудника первая категория по специальности «вычислительная математика» и высшая категория по специальности «радиофизика», а для должности «преподаватель» в штатном расписании необходима специальность «вычислительная математика», то при приеме на работу (кадровом перемещении) сотруднику автоматически присвоится первая категория.

Версия КОРП:

Расширение возможностей расчета зарплаты

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» редакции 3 не только содержит в полном объеме все возможности регламентированного кадрового учета, расчета и учета заработной платы, исчисления НДФЛ и взносов, подготовки отчетности, реализованные в версии ПРОФ программы «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» редакции 3, но и включает расширенные возможности, полезные для крупных и растущих организаций. К таким расширенным возможностям относится к примеру:

• расчет и учет НДФЛ в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения;
• формирование графиков работы с учетом смен;
• оформление выплат не сотрудникам;
• регистрация доплаты по управленческим начислениям;
• ведение учета в разрезе юридической или организационной структуры организации.

Кадровое планирование

Кадровое планирование и подбор персонала в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» включает в себя:

• сбор информации о потребностях компании в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании;
• построение профилей должностей: должностные обязанности, условия труда, а также квалификационные требования и компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей;
• формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников;
• публикацию вакансий и получение откликов на них;
• парсинг резюме;
• работу с кандидатами;
• формирование кадрового резерва;
• получение отчетности о состоянии кадрового резерва и эффективности подбора персонала, и анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период.

Работа с вакансиями

В программе хранится информация о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу. Вакансия включает в себя информацию:

• профиль должности (совокупности требований, должностных обязанностей и условий труда);
• позиция штатного расписания, на которую подбирается персонал;
• дата открытия и планируемая дата закрытия вакансии;
• причина открытия вакансии, заявитель и ответственный за подбор;
• приоритет и сложность поиска кандидатов.

Если создание новой вакансии предусмотрено только по согласованию с руководителем, тогда основанием для открытия вакансии служит Заявка на подбор персонала. Заявка, в отличие от вакансии может быть создана без привязки к конкретной позиции штатного расписания и имеет статусы: рассматривается, согласована, отклонена.

Возможности интеграции с рекрутинговыми сайтами (HeadHunter.ru, SuperJob.ru) повышают эффективность поиска специалистов. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет в полном объеме вести работу с вакансиями и резюме, размещаемыми на ведущих интернет-сайтах. Применяя механизмы программы, специалист по подбору кадров может:

• публиковать вакансии, обновлять их (если сведения о вакансиях меняются в программе), закрывать;
• сопоставлять существующие в программе вакансии с данными на сайте и при необходимости загружать информацию о вакансии из интернета;
• получать отклики на вакансии и регистрировать кандидатов в программе;
• искать подходящие резюме в интернете по заданным критериям;
• автоматически отклонить всех остальных соискателей при закрытии вакансии и утверждении прошедшего отбор кандидата;
• формировать отчетность по подбору персонала.

Работа с кандидатами

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» автоматизирует работу с кандидатами на вакантную должность и хранит сведения о текущем этапе работы с каждым кандидатом и принятом решением. Все этапы работы с кандидатом отражаются в его карточке. В программе хранятся личные данные кандидата, его резюме, опыт работы, ожидаемый доход, вакансии, на которые претендует кандидат, присвоенный ему рейтинг, источник и дата получения информации о кандидате. По окончании рассмотрения, кандидат может быть утвержден или отклонен. Утвержденного кандидата можно зарегистрировать в качестве сотрудника и принять на работу, а отклоненного — можно зачислить в кадровый резерв.

Отчеты по подбору персонала позволяют анализировать различные аспекты эффективности подбора персонала. Отчет о показателях эффективности подбора персонала показывает:

• количество открытых, закрытых и отмененных вакансий;
• среднее количество дней просрочки по вакансиям;
• средний срок закрытия одной вакансии;
• количество кандидатов, принятых на работу.

Подбор персонала

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы подбора персонала.

Подготовительный этап включает в себя регистрацию численности и должностного состава персонала, а также ФОТ, формирование штатного расписания компании. В профиле должности можно описывать требования, обязанности, условия работы сотрудника и функции, выполняемые им в рамках должностных обязанностей. На этапе подготовки определяются сроки укомплектования компании кадрами, в программе выполняется согласование открытия вакансий, разрабатываются процедуры подбора персонала, определяется способ поиска кандидатов и готовятся электронные анкеты для собеседования.

Подготовительный этап также необходим для формирования бюджета компании по привлечению кандидатов, разработки программ подготовки персонала (обучение, развитие). Настраиваются мероприятия адаптации (и увольнения) сотрудников, подготавливаются электронные курсы, планируется обучение и развитие сотрудников.

Этап поиска и подбора кандидатов — это этап, на котором выполняется первичный отбор кандидатов, регистрируются отклики кандидатов на вакансии, выполняется профессиональное тестирование кандидатов. В дальнейшем на основании решений о приеме одобренных кандидатов стартуют мероприятия адаптации новых сотрудников, с ними оформляются трудовые отношения.

Адаптация и развитие сотрудников — на этом этапе в программе сотрудникам назначаются электронные курсы, планируется тестирование сотрудников, формируется кадровый резерв.

Адаптация персонала

Для эффективного управления процессом адаптации программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия и затем проконтролировать их выполнение:

• определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места (конкретной должности конкретного подразделения);
• закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия;
• установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения;
• контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения.

Данные функциональные возможности также могут быть использованы для организации и контроля прохождения процесса увольнения сотрудника. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет отслеживать результаты прохождения адаптационных мероприятий по конкретным сотрудникам либо по группам, а также просматривать статистику отклонений при выполнении адаптационных мероприятий за различные периоды. Таким образом, служба персонала может выявлять адаптационные мероприятия, дающие наибольшие сбои, проводить анализ причин и принимать необходимые управленческие решения.

Планирование программы адаптации для конкретного сотрудника, должности или подразделения осуществляется в едином разделе, что позволяет ответственному за управление адаптацией видеть целостную картину всех мероприятий, предусмотренных на разных уровнях компании. После определения необходимых адаптационных мероприятий система автоматически формирует для ответственных за мероприятие необходимые поручения, выполнение которых затем может контролироваться кадровой службой.

Кадровый резерв.

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет работать с кадровым резервом и управлять подготовкой сотрудников на случай открытия вакансии. Сотрудник, включенный в кадровый резерв, может быть кандидатом на одну или несколько должностей. Программа может автоматически выдвигать кандидатов на открывающиеся позиции.

В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8 КОРП» можно:

• выделять ключевые позиции компании для подготовки кадрового резерва сотрудников;
• описывать требования к резервистам;
• создавать позиции кадрового резерва, как для конкретных позиций штатного расписания, так и без привязки к позиции;
• регистрировать заявки на включение в резерв;
• включать кандидатов в кадровый резерв на основании заявок, по результатам аттестации сотрудников или на основании списка требований;
• исключать из резерва при назначении сотрудника на позицию или при увольнении;
• сохранить сотрудника в составе резерва после увольнения;
• анализировать состояние кадрового резерва.

Позиция кадрового резерва описывает требования к кандидатам по образованию, стажу, возрасту и уровням компетенций. Создавать позиции кадрового резерва, заявки на включение в резерв, включать и исключать из резерва можно непосредственно из позиций штатного расписания. На основании заявки на включение в резерв сотрудник приобретает статус кандидата в резерв. Включить в каровый резерв можно как кандидатов в резерв, так и на основании проведенной аттестации, если выбрать соответствующее решение комиссии.

В программе можно проанализировать состояние кадрового резерва, оценить различные количественные показатели (количество резервистов на позиции, их средний возраст, статус и т. п.), получить информацию обо всех позициях с развернутыми данными об их составе.

Оценка персонала

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» автоматизирует процессы проведения аттестаций:

• подготовка приказ о формировании аттестационной комиссии;
• утверждение графика проведения аттестации;
• составление списка сотрудников, подлежащих аттестации;
• формирование пакета документов для работы аттестационной комиссии;
• присвоение или подтверждение категории по специальности;
• статистическая и аналитическая отчетность по результатам аттестации.

Оценка персонала может использоваться для выявления потребности в обучении, отбора сотрудников в резерв, анализа соответствия качественных характеристик персонала требованиям должности или рабочего места.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» автоматизирует процесс проведения оценки персонала по методологии «Оценка 360°», состоящий из следующих этапов:

• определение компетенций, подлежащих оценке;
• подготовка анкет, содержащих поведенческие индикаторы по каждой компетенции;
• определение перечня оцениваемых сотрудников;
• подготовка списка респондентов. В него могут быть включены разные категории сотрудников и других физлиц. Среди оценивающих может быть и сам оцениваемый.
• направление респондентам анкет для заполнения по каждому оцениваемому сотруднику;
• заполнение анкет респондентами;
• обработка полученных ответов, построение графиков и отчетов;
• организация обратной связи — информирование оцениваемого об итогах мероприятия.

Отчеты по результатам оценки доступны в разрезе индивидуальных и корпоративных результатов. В отчетах анализируется абсолютная оценка (баллы по результатам ответов), относительная оценка (рейтинг сотрудника;), критичность и согласованность оценок.

Обучение и развитие

Программа позволяет оценивать потребность в обучении персонала на основании анализа:

• соответствия компетенций сотрудников требуемым компетенциям занимаемой позиции;
• заявок руководителей и сотрудников на обучение;
• индивидуальных планов развития.

Если потребность в обучении имеется — в программе можно планировать соответствующие мероприятия и расходы на них. Подготовленный план обучения и развития может проходить процедуру согласования.

Обучение сотрудников может производиться как по плану, так и при возникновении потребности. Факт проведения обучения регистрируется в программе соответствующим документом, в котором можно отразить участников, развиваемые компетенции и расходы. На основании этого документа, в зависимости от вида обучения, можно оформить командировку или отпуск. Проанализировать результаты проведенного обучения в различных разрезах.

Для закрепления взаимных обязательств между сотрудником и организацией может быть заключен ученический договор, который удобно подготовить в программе. В договоре указываются условия, по которым, в случае увольнения сотрудника в течение определенного периода с момента обучения, сотрудником компенсируются расходы на его обучение. При увольнении сотрудника до окончания срока обязательств по договору, автоматически рассчитывается сумма, подлежащая удержанию.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет управлять обучением и развитием персонала. В программе поддерживаются:

• долгосрочное планирование обучения;
• оформление и согласование заявок на обучение;
• разработка индивидуальных планов развития сотрудников;
• оформление ученического договора между организацией и сотрудником;
• учет фактических расходов на обучение и автоматическое удержание обязательств по ученическому договору при увольнении;
• регистрация факта прохождения обучения, в том числе многоэтапного и отражение результатов в карточке Т-2;
• анализ планов и результатов обучения с помощью отчетов.

Охрана труда

Для выполнения задач по охране труда в «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8 КОРП» реализовано несколько функциональных возможностей.

Проведение специальной оценки условий труда — программа автоматизирует процессы подготовки специальной оценки, куда входит формирования состава комиссии, издания приказа и определение перечня рабочих мест, подлежащих специальной оценке, а также декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда, если вредные или опасные условия не выявлены. Процедуры подготовка проведения специальной оценки и формирование декларации соответствия условий труда нормативным требованиям охраны в программе автоматизированы.

Планирование и учет прохождения инструктажей по охране труда — «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет полностью автоматизировать процесс учета инструктажей и контроля их прохождения с сохранением всех данных и результатов. По умолчанию предусмотрены различные виды инструктажа: вводный, внеплановый, на рабочем месте и целевой. Для каждого из них можно определить необходимость контроля проведения, способ и периодичность проведения, рабочие места, на которых он проводится.

В программе регистрируется факт проведения инструктажа и на его основании можно создать Журнал учета инструктажей по охране труда в стандартизованной форме в соответствии с требованиями Трудового законодательства. Для контроля прохождения запланированных инструктажей сотрудниками предусмотрены отчеты: Контролируемые инструктажи и Инструктажи с истекающим сроком действия.

Учет по результатам расследования несчастных случаев и их анализ. «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет в единой базе вести учет и хранить всю информацию о каждом несчастном случае, фиксировать результаты расследований. Руководитель, отвечающий за безопасность труда, может ввести в программу все данные о несчастном случае на производстве, включая материалы по его расследованию и сведения о последствиях, в том числе прикрепить все необходимые документы (фотографии с места происшествия, протоколы опроса участников и т. п.).

На основании сводных сведений о несчастных случаях на производстве руководство компании может получать обобщенные сведения со статистикой несчастных случаев за определенный период. Отчет Ущерб от несчастных случаев позволяет руководству предприятия видеть целостную картину по видам произошедших несчастных случаев за определенный период, а также по видам причиненного компании ущерба и суммам ущерба.

Рабочее место сотрудника

В «1С:Зарплате и кадрах государственного учреждения 8 КОРП» реализовано рабочее место сотрудника, предоставляющее ему возможность самостоятельно решать следующие задачи:

• просматривать информацию о себе, свой расчетный лист и график работы, остатки своих отпусков;
• предоставлять сведения об изменениях личных данных;
• формировать и регистрировать заявления о предоставлении отпуска и направлении в командировку;
• сообщать о причине отсутствия (болезнь, отгул, отпуск без сохранения, и др.);
• обращаться с запросами о выдаче справок (для расчета пособий, 2-НДФЛ и др.);
• изменять свой индивидуальный пакет льгот в пределах установленного лимита;
• просматривать доступные мероприятия по обучению и развитию (курсы, тренинги и пр.) и сообщать о своем желании принять участие.

Пользователем системы можно назначить любого сотрудника. При необходимости ранее предоставленный сотруднику доступ может быть закрыт. На основании заявок об отпусках и командировках ответственный сотрудник (например, инспектор отдела кадров) формирует соответствующие кадровые документы. Сотрудник, ответственный за формирование справок, видит запросы о выдаче справок в разделе Кадры, оформляет соответствующие справки и устанавливает признак, что запрос отработан.

В программе предусмотрено групповое создание заявок — режим бригадира. В этом режиме руководитель некоторой группы сотрудников имеет доступ к системе и может сформировать заявки на отпуск и командировку списком.

Учет ДМС и медосомотров

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» редакции 3 есть инструменты учета добровольного медицинского страхования работников. Пользователь может регистрировать различные программы ДМС, дополнительные услуги по программам ДМС, отражать прикрепление к этим программам работников и их родственников с учетом выбранных ими дополнительных услуг, а при необходимости, например, в случае увольнения, регистрировать открепления.

Если работодатель оплачивает полисы ДМС не в полном объеме, то соответствующее ежемесячное удержание можно зарегистрировать в рабочем месте Медицинское страхование.

В программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» можно учитывать необходимость медосмотров для разных должностей, в соответствии с классификаторами и результатами спеоценки. Программа позволяет контролировать сроки проведения очередных медосмотрв, формировать направления, автоматически учитывать и оплачивать отсутствия сотрудников в связи с медосмотром.