Сервис 1С-Финконтроль

Сервис 1С-Финконтроль, IT аутсорсинг, сопровождение 1С, разработка сайтов в СПб, ИТ, программисты, Rapid Brain

«1С-Финконтроль 8» - это программа для организации внутреннего контроля, включая автоматизированные проверки правильности ведения учета и мониторинг результатов проверок, в казенных учреждениях и органах государственной власти.

Согласно постановлению правительства № 193 от 17 марта 2014 г. а также Методическим указаниям к Правилам внутреннего контроля, выпущенным Минфином России, все государственные учреждения, исполняющие бюджетные полномочия, должны разработать и вести ряд документов:

1С-Финконтроль 8 – это программа для организации внутреннего контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193, проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г., а также для проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.

Программа «1С-Финконтроль 8» осуществляет две группы проверок:

  • Проверки, не зависящие от программного обеспечения, в котором ведет бухгалтерский учет государственная организация. Данная группа проверок доступна всем государственным организациям.
  • Расширенные проверки с использованием данных из информационной базы, в которой ведет учет государственная организация. Данная группа проверок доступна для организаций, ведущих учет в программе «1С: Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» как в редакции 1.0, так и в редакции 2.0.

К проверкам первой группы относятся:

  • Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Данный вид проверки основан на анализе данных форм бюджетной отчетности и журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств. В программе «1С-Финконтроль 8» проверка осуществляется:
    • для казенных учреждений и органов государственной власти: в разрезе кодов бюджетной и экономической классификации (КБК и КОСГУ);
    • для бюджетных и автономных учреждений: в разрезе кодов экономической классификации (КОСГУ). Выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6.

К проверкам второй группы относятся:

  • Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6);
  • Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
  • Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
  • Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций);
  • Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (выполняется только для казенных учреждений и органов государственной власти);
  • Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода);

Для использования программы необходим доступ в Интернет, при этом информационная база программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» может располагаться на компьютере, не имеющем доступа в Интернет.

Функционал программы доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.

Возможности сервиса

«1С-Финконтроль 8» – позволяет обеспечить выполнение всех требований постановления правительства № 193 от 17 марта 2014 г. а также Методических указаний к Правилам внутреннего контроля, выпущенных Минфином России:

  • организовать автоматизированный внутренний контроль правильности ведения учета для всех типов государственных учреждений и в органах государственного управления;
  • автоматическое ведение документов внутреннего контроля в части видов проверок, проводимых программой (для учреждений, исполняющих бюджетные полномочия);
  • для главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств и головных организаций – организовать мониторинг результатов проверок, проведенных в подведомственных учреждениях.

Позволяет решить проблему организации внутреннего контроля, как в отдельных государственных учреждениях, так и в целом по системе государственных учреждений (по ведомству, у распорядителя бюджетных средств, в целом в субъекте РФ).

Доступны следующие виды автоматизированных проверок правильности ведения учета:

  • проверка соответствия кассовых и начисленных расходов;
  • проверка операций с наличными денежными средствами;
  • проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов;
  • проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов;
  • проверка правильности и достоверности заполнения основных форм бюджетной отчетности 0503130, 0503121, 0503127 (0503730, 0503721, 0503727);
  • проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (для бюджетных учреждений не выполняется);
  • проверка соответствия остатков на начало года данным годовых форм 0503130, 0503130 справка, 0503168, 0503169 (0503730, 0503730 справка, 0503769, 0503768) за прошлый отчетный период.

Функционал программы «1C-Финконтроль 8» позволяет:

Государственным учреждениям, подключенным к «1C-Финконтроль 8»:

  • производить периодические проверки правильности ведения учета на основании показателей сохраненной бюджетной отчетности и журналов операций из программы ведения бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (как редакции 1.0, так и редакции 2.0) с автоматическим формированием данных для Журнала внутреннего финансового контроля.
  • формировать карты финансового внутреннего контроля в соответствии с Методическими указаниями к правилам внутреннего контроля. При подключении к "1С-Финконтроль 8" пользователям предоставляется предопределенная карта внутреннего финансового контроля в части бюджетных процедур, проверка которых включена в функционал программы «1C-Финконтроль 8». При этом пользователю предоставлена возможность сформировать карты внутреннего финансового контроля в целом по организации в части других бюджетных процедур, справочники, необходимые для формирования карт внутреннего финансового контроля (бюджетные процедуры, процессы, контрольные действия и т.п.) заполнены предопределенными данными в соответствии с вышеуказанными Методическими указаниями;
  • дополнительно к автоматическому ведению журнала внутреннего финансового контроля в части контрольных действий, выполняемых программой «1C-Финконтроль 8», заполнять журнал внутреннего финансового контроля вручную по результатам контрольных действий, проводимых в организации либо в других программных продуктах, либо вручную.

Главным распорядителям, распорядителям бюджетных средств, головным организациям с филиальной сетью, подключенным к «1C-Финконтроль 8» с функцией мониторинга результатов проверки:

  • производить все вышеперечисленные действия в части организации внутреннего контроля в своих центральных аппаратах;
  • организовать автоматизированный мониторинг результатов проверки правильности ведения учета в подведомственных учреждениях. Модуль мониторинга обеспечивает ГРБС (РБС, головной организации) доступ к сохраненным результатам проверки правильности ведения учета, проведенной бухгалтерами подведомственных учреждений и визуализацию результатов проверки в разрезе видов проверок и подведомственных учреждений, а также формирование отчетов по анализу качества ведения учета в подведомственных учреждениях ГРБС. В модуле мониторинга хранится история проведения проверок каждым подведомственным учреждением, подключенных к программе «1C-Финконтроль 8». Таким образом, подключение «1C-Финконтроль 8» с блоком мониторинга результатов проверки позволит ГРБС (РБС, головной организации) организовать в соответствии с п. 21 Правил внутреннего контроля, утвержденных Постановлением правительства РФ № 193 контроль по уровню подчиненности. При этом для организации такого контроля ГРБС (РБС, головная организация) будет заинтересована в подключении к продукту «1C-Финконтроль 8» всех ее подведомственных учреждений, а подведомственные учреждения будут вынуждены выполнять контрольные действия с помощью программы «1C-Финконтроль 8» в связи с контролем за их результатами со стороны вышестоящей организации.


Преимущества

«1С-Финконтроль 8» позволяет:

  • организовать автоматизированный внутренний финансовый контроль правильности ведения учета для государственных учреждений всех типов и органов государственного управления;
  • обеспечивает своевременное обнаружение и исправление ошибок ведения бухгалтерского учета;
  • реализовать  дополнительные функции контроля правильности ведения учета по сравнению с аналогичным функционалом, использующимся в Вашей программе ведения бухгалтерского учета.

Бухгалтеру государственного учреждения:

  • В программе «1С-Финконтроль 8» реализованы документы внутреннего контроля (карты внутреннего контроля, журнал внутреннего контроля), которые обязаны вести все государственные учреждения – получатели бюджетных средств. Причем в части видов контрольных действий, реализованных в программе 1С-Финконтроль 8, документы внутреннего контроля формируются автоматически.
  • Программа предоставляет дополнительные функции контроля правильности ведения учета по сравнению с аналогичным функционалом, использующимся в Вашей программе ведения бухгалтерского учета.
  • Программа позволяет:
    • своевременно обнаруживать и исправлять ошибки ведения бухгалтерского учета;
    • организовать автоматизированное ведение документов внутреннего контроля;
    • главному бухгалтеру — контролировать качество работы своих сотрудников.

Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть:

  • Организовать мониторинг правильности ведения учета в своих подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы «1С-Финконтроль 8».

Ревизору, проводящему проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, так и для бухгалтеров государственных учреждений:

  • Облегчить проверку некоторых участков ФХД государственной организации, обеспечив экономию времени при проведении проверки.
  • Стандартизировать проведение проверок некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке данных участков ФХД государственной организации и тем самым улучшить качество проверки;
  • Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить возможность контроля за работой ревизора.

Программы, в которых реализован сервис

Любая редакция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Инструкции

Для активации и настройки "1С–Финконтроль 8" пользователям необходимо обратиться в нашу компанию.

Технические требования

Программа «1C-Финконтроль 8» корректно работает в наиболее популярных браузерах: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Google Chrome. Рекомендуем использовать последние версии данных браузеров.

Какие программные продукты поддерживает сервис Программы, в которых реализован сервис

Любая редакция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Функция проверки программы «1С–Финконтроль 8" Наличие функции в Технологическом анализе бухгалтерского учета программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8" Отличительные особенности проверки программы «1С–Финконтроль 8» по сравнению с функцией технологического анализа

1. Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов

Нет

Данный вид проверки доступен пользователям, ведущим бухгалтерский учет в любых учетных программах (не только в 1С). Позволяет найти ошибки, которые проверяющие органы трактуют как нецелевое использование средств.

2. Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации

Есть

В программе «1С–Финконтроль 8» осуществляется сплошная проверка операций с наличными денежными средствами (счета 21003, 20134) за каждый день проверяемого периода в разрезе КБК и КОСГУ (для бюджетных учреждений – только в разрезе КОСГУ по КФО 4, 5 и 6). При обнаружении отрицательного остатка автоматически определяется документ, в результате проведения которого произошла ошибка. Перед проведением проверки осуществляется предварительный контроль проверяемых данных для исключения ошибок ввода данных (реквизитов документов).

3. Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов

Есть

Программа «1С–Финконтроль 8» осуществляет проверку только в разрезе объектов нефинансовых активов (без учета аналитики по материально-ответственным лицам). Таким образом, выделяются только те ошибки, которые приводят к ошибкам в показателях форм бюджетной отчетности. Проверка, в том числе, определяет объекты основных средств, по которым сумма начисленной амортизации больше балансовой стоимости основного средства.

4. Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов

Есть

Проверка аналогична проверке, проводимой функцией технологического анализа 1С

5. Проверка правильности и достоверности заполнения основных форм бюджетной отчетности 0503130, 0503121, 0503127 (0503730, 0503721, 0503727), т.е. соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций

Нет

Проверка позволяет определить, какие показатели форм бюджетной отчетности не соответствуют данным журналов операций (с точностью до строки/графы отчета)

6. Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (для бюджетных учреждений не выполняется)

Есть

В программе «1С–Финконтроль 8» проводится более углубленный анализ принятых бюджетных обязательств, проверка осуществляется не только с показателями полученных лимитов бюджетных обязательств и произведенных кассовых расходов, но и с показателями кредиторской задолженности на конец проверяемого периода.

7. Проверка соответствия остатков на начало года данным годовых форм 0503130, 0503130 справка, 0503168, 0503169 (0503730, 0503730 справка, 0503769, 0503768) за прошлый отчетный период.

Нет

Особенно актуальная проверка перед составлением годового баланса

  • Авторизация и запуск программы «1С-Финконтроль 8»
  • Личный кабинет
    • Структура личного кабинета
    • Личный кабинет - Проверка
    • Личный кабинет – Мониторинг
    • Личный кабинет – опции

Авторизация и запуск программы «1С-Финконтроль 8»

Для начала работы с программой «1С-Финконтроль 8» необходимо авторизоваться на сайте https://fincontrol8.ru. Авторизация на сайте https://fincontrol8.ru выполняется в окне «Вход в личный кабинет» по кнопке «Начать работу».

В появившемся окне «Лицензия на программу 1С-Финконтроль 8» заполните поля «Логин» и «Пароль», используемые при авторизации на портале ИТС (portal.1c.ru) и нажмите кнопку «Войти».

После завершения успешной авторизации на сайте программы Вам будут доступны следующие ссылки:

  • Главная – информационно-новостная страница.
  • Личный кабинет – блок работы с проверками, реализованными в программе «1С-Финконтроль 8».
  • Порядок проверок – краткое описание порядка проведения проверки правильности ведения учета в программе «1С-Финконтроль 8». 
  • Оплата услуг – информационный блок по стоимости и оплате услуг по приобретению лицензий на программу «1С-Финконтроль 8».
  • Контакты – контактная информация службы поддержки программы «1С-Финконтроль 8».

Личный кабинет

Структура личного кабинета

После завершения успешной авторизации на сайте программы Вам будут доступны следующие ссылки в разделе «Личный кабинет»:

  • Проверка – блок работы с проверками, реализованными в программе «1С-Финконтроль 8». В данном разделе создаются информационные базы данных учреждений, для которых планируется производить проверки правильности ведения учета.
  • Мониторинг – блок администрирования подсистемы мониторинга. Включает в себя как саму систему мониторинга, так и опцию формирования запросов на подключение проверяемых подведомственных учреждений / филиалов к мониторингу ГРБС/РБС, либо головного учреждения.
  • Партнерам – раздел предоставляет партнерам получить доступ к демоверсии программы «1С-Финконтроль 8».
  • Опции – справочная информация по доступным опциям.

В левой части рабочего окна сайта выведена дополнительная информация:

  • блок «Начало работы» содержит информацию по настройке работы браузеров, стоимости и оплаты услуг, инструкции по регистрации и работе в программе «1С-Финконтроль 8»;
  • блок «Полезная информация» содержит дополнительную информацию по работе с программой «1С-Финконтроль 8», в том числе блок ответов на часто возникающие вопросы.

Отличие личного кабинета Партнера и Клиента

Раздел «Партнерам» доступен в личном кабинете только Партнерам 1С.

Личный кабинет - Проверка

Блок «Проверка» личного кабинета включает в себя создание информационных баз данных для проведения проверок, реализованных в программе «1С-Финконтроль 8». Для формирования информационной базы необходимо нажать кнопку «Добавить проверяемое учреждение».

В окне «Ввод реквизитов проверяемого учреждения» необходимо заполнить следующие реквизиты:

  • Тип учреждения – выбрать из выпадающего списка значение «Казенное» или «Бюджетное или автономное».
  • Полномочия организации – выбрать из выпадающего списка значение «Распорядитель бюджетных средств» или «Получатель бюджетных средств».
  • Уровень бюджета – выбрать из выпадающего списка соответствующее значение.
  • Субъект РФ – выбрать из выпадающего списка соответствующее значение.
  • Часовой пояс - часовой пояс фактического расположения проверяемого учреждения (формат часовых поясов указан относительно московского времени).
  • Глава по БК - код главного распорядителя средств проверяемого учреждения.
  • Наименование - полное наименование проверяемого учреждения согласно учредительным документам.
  • ИНН - идентификационный номер налогоплательщика. Будьте внимательны при заполнении реквизита - указывайте верно, 10 цифр!
  • КПП - код причины постановки на учёт проверяющей организации. Будьте внимательны при заполнении реквизита - указывайте верно, 9 цифр!
  • ОКПО - код проверяющей организации по классификатору предприятий и организаций. Будьте внимательны при заполнении реквизита - указывайте верно, 8 цифр!
  • Контактный телефон - номер телефона с указанием кода города для связи с контактным лицом проверяемого учреждения.
  • Контактное лицо - Ф.И.О. контактного лица проверяемого учреждения.

После окончания заполнения анкеты регистрации проверяющей организации нажмите кнопку «Добавить проверяемое учреждение» для передачи введенных данных на сервер для проверки.

При вводе таких значений в поля «ИНН», «КПП», «ОКПО», которые уже были зарегистрированы в информационных базах программы «1С-Финконтроль 8», будет выведено предупреждение. В этом случае необходимо уточнить вводимые данные и заново сформировать запрос.

В процессе обработки данных будет активирована закладка «Запросы», на которой можно отследить статус запроса.

После успешного завершения формирования информационной базы на экран будет выведена ссылка на проверяемое учреждение. При переходе по ссылке на необходимую для проверки базу, будет запущена программа «1С-Финконтроль 8».

Так же после формирования информационной базы будет активирована вкладка личного кабинета «Настройки», на которой будут отражены реквизиты пользователя.

Личный кабинет – Мониторинг

Блок «Мониторинг» позволяет настроить работу системы мониторинга с помощью формирования запросов подведомственным учреждениям на получения разрешения на просмотр их результатов проверок.

Для отправки запроса на подключение в мониторинг результатов выполненных проверок подведомственного учреждения необходимо нажать кнопку «Отправить запрос».

В окне «Отправка запроса на мониторинг результатов проверок» необходимо ввести реквизиты подведомственного учреждения (ИНН, КПП, ОКПО) и нажать кнопку «Отправить запрос».

После успешного формирования запроса на экран будет выведено сообщение «Запросы на мониторинг результатов проверок подведомственным учреждениям отправлены».

Одновременно с отправкой запроса будет активирована закладка «Запросы», на которой будет отражена информация по сформированному запросу.

В подведомственном учреждении также активируется вкладка «Запросы», на которой отражен актуальный запрос с возможностью получить разрешение или отказать в доступе просмотра результатов проверок, проведённых с помощью программы «1С-Финконтроль 8».

В том случае, если подведомственное учреждение разрешает предоставить головному учреждению доступ к результатам проверок свой информационной базы, нажав кнопку «Разрешить» - будет выведено сообщение «Запрос успешно принят».

В результате положительного ответа на запрос от подведомственного учреждения, у проверяющей организации формируется мониторинг результатов проверок. Также появляется ссылка на информационную базу подведомственного учреждения, которая будет доступна только в режиме просмотра.

Личный кабинет – опции

На закладке «Опции» блока «Личный кабинет» отражен список доступных опций – название, статус, период действия.

Личный кабинет – Партнерам

В разделе «Партнерам» предоставляется доступ к демоверсии программы «1С-Финконтроль 8». Для создания трех демонстрационных баз – казенного учреждения или органа государственной власти, бюджетного или автономного учреждения и блока мониторинга, необходимо нажать кнопку «Получить демонстрационный доступ».

В окне «Создание демонстрационных баз для партнеров» необходимо ввести следующие реквизиты:

  • Блок мониторинга результатов проверок – указывается глава по БК.
  • Реквизиты казенного учреждения или органа гос. власти – указываются наименование учреждения, ИНН, КПП, ОКПО.
  • Реквизиты бюджетного или автономного учреждения – указываются наименование учреждения, ИНН, КПП, ОКПО.

В качестве дополнительных реквизитов при создании демонстрационных баз автоматически учреждениям будут присвоены реквизиты: полномочия - «Получатель бюджетных средств», уровень бюджета - «Федеральный», субъект РФ «г.Москва».

При создании баз рекомендуем вносить реквизиты реально существующих учреждений для возможности анализа актуальных данных.

После успешного завершения формирования информационных тестовых баз данных на экран будут выведены ссылки на проверяемые учреждения. При переходе по ссылке на необходимой для проверки базе, либо на мониторинге, будет запущена программа «1С-Финконтроль 8».

Цена на 1С:Финконтроль 2018

АртикулНазвание продуктаРеком. розничная цена
2900001692175 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 1 месяц 6 000
2900001692182 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 2 месяца 6 150
2900001687089 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 3 месяца 6 305
2900001692199 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 4 месяца 8 176
2900001692205 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 5 месяцев 9 932
2900001687096 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 6 месяцев 11 573
2900001692212 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 7 месяцев 13 098
2900001692229 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 8 месяцев 14 509
2900001687102 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 9 месяцев 15 805
2900001692236 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 10 месяцев 16 985
2900001692267 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 11 месяцев 18 018
2900001687119 Лицензия "1С-Финконтроль 8" 12 месяцев 19 000

Одна лицензия на программу "1С – Финконтроль 8" дает право на организацию проверок в одной организации с неограниченным числом рабочих мест, если требуется организовать проверки в нескольких организациях, то требуется приобрести на каждую организацию 1 лицензию.

Хотите подключить 1С:Финконтроль, но остались вопросы?
— Звоните +7 812 677-73-31 или оставьте заявку и наши менеджеры вас проконсультируют.

Может быть интересно